Gestionnaire administratif et financier H/F

Sous la responsabilité du pôle Budget/Achats, vous assurez la gestion administrative, budgétaire et financière du service Actions Éducatives. Vous intervenez également dans le suivi des dispositifs de financement alloués aux écoles et pouvez être sollicité(e) pour accompagner d’autres services de l’Enfance selon les besoins.

Votre contribution au sein de notre Collectivité

Activités principales

• Vous assurez le suivi des budgets de fonctionnement et d'investissement des écoles
• Vous gérez les procédures budgétaires : demandes de devis, bons de commande et validation des factures
• Vous participez à l'élaboration et au suivi des marchés publics
• Vous élaborez et actualisez les tableaux de bord et les statistiques du service
• Vous assurez l'accueil téléphonique, l'information et l'orientation des familles et des directions scolaires
• Vous traitez les demandes des familles et assurez le suivi des inscriptions scolaires
• Vous veillez au respect des procédures d'inscription et à la mise à jour des effectifs scolaires
• Vous participez au traitement des demandes de dérogations scolaires et de toute petite section (TPS)
• Vous contribuez au suivi des indemnités des enseignants pour les études surveillées
• Vous participez à la gestion des affaires courantes des établissements scolaires

Activités secondaires

• Vous participez au traitement des dossiers des pôles Budget et Achats et Familles et Écoles
• Vous contribuez à l'organisation des événements et des projets du service
• Vous assurez ponctuellement des missions complémentaires selon les nécessités du service

#J-18808-Ljbffr