GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER - H/F

Description :\n\n

Le poste de gestionnaire proposé par l’ENS de Lyon contribue aux activités :

* des services d’appui au Doctorat et à la Recherche : septembre à mi-mars

* du service Admission-Concours : mi-mars à fin août

La responsabilité hiérarchique est celle du service concerné, selon la période considérée.

Tout au long de l’année, vous aurez pour missions de : 

* réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine

* assister une ou plusieurs équipes dans le domaine administratif et financier

* Instruire les dossiers d’inscription en vérifiant leur régularité juridique et administrative

* Participer à l’organisation des concours sous la responsabilité de l’ENS de Lyon selon les modalités en vigueur

* Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

* Suivre les dossiers selon les modes opératoires du service

* Procéder à des opérations de gestion financière : engagement, liquidation, ordonnancement

* Alimenter les bases de données du domaine d’intervention, en contrôler la validité et la cohérence

* Rendre compte méthodiquement, au N+1 et membres de l’équipe, de l’avancement des dossiers et des difficultés rencontrées

* Participer à la continuité de service

* Assurer le classement et l’archivage des pièces administratives, financières et comptables=

* Ce poste est nécessairement à temps plein

* Activités majoritairement non télétravaillables

* Les congés seront pris dans le respect de la continuité de service (pics d’activités entre septembre et décembre, et de début avril à début mai).\n\n

Profil recherché :\n\n

CONNAISSANCES SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

* Organisation de l'enseignement supérieur

* Connaissances budgétaires générales

* Fonctionnement des administrations publiques

* Techniques d'élaboration de documents

SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS

* Concevoir des tableaux de bord

* Appliquer des règles financières

* Analyser les données comptables et financières

* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

* Rédiger des rapports ou des documents

* Maîtriser les outils informatiques (suite office) et s’adapter aux applicatifs métier (CORIANDRE, ADUM, GFC dépenses, NUXEO etc)

SAVOIR ÊTRE

* Rigueur / fiabilité

* Réactivité / disponibilité

* Sens relationnel

* Sens de l'organisation

* Sens de la confidentialité

* Savoir rendre compte

* Travailler en équipe