Gestionnaire administratif et financier H/F

Missions

Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire administratif et financier au sein de la Faculté de Droit.

Le gestionnaire financier et administratif assure la gestion financière de plusieurs équipes de recherche, Instituts et des services communs de la Faculté de Droit. Il est garant de la qualité financière et comptable et de la fluidité du flux des dépenses. Ses fonctions seront exercées sous la responsabilité du Responsable administratif adjoint en charge des finances.

Activités principales

• Saisie ou vérification des commandes d'achat, des ordres de mission et des états liquidatifs de frais de mission pour le compte de plusieurs instituts, centres de recherche et services communs de la Faculté de Droit, en veillant au respect de la réglementation des marchés publics et des politiques d’achat de l’Université.
• Chargé de voyages : réservation des billets de train/avion et des hébergements sur le site du prestataire.
• Enregistrement des attestations de service fait sur SIFAC.
• Collecte et contrôle de la conformité et de l'exhaustivité des pièces reçues adossées aux demandes d'achat et de service fait.
• Transmission de l'ensemble des éléments au service facturier de l'agence comptable pour prise en charge et paiement des fournisseurs et missionnaires.

Suivi des engagements

Effectuer un suivi des engagements en cours (reste à livrer, reste à facturer) et des missions terminées.

Conseils aux gestionnaires

Conseiller et accompagner les gestionnaires pour les opérations de dépenses, transmettre des informations pratiques sur les procédures, les politiques d’achat en vigueur et les marchés.

Activités annexes

• Travail de préparation et recueil de données pour le calcul des primes pédagogiques sur la base du référentiel enseignant.
• Suivi, à partir du système d'information de l'établissement, des états financiers et des tableaux de bord nécessaires au suivi budgétaire.
• Établissement de bilans financiers détaillant les factures et les salaires payés pour justifier l’encaissement de subventions.

Profil

Savoir-faire

• Maîtriser les outils informatiques appliqués à la gestion financière (SAP/SIFAC, Excel, applications internes).
• Appliquer avec rigueur la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures et délais prévus dans l'engagement de service.
• Structurer et contrôler la régularité des opérations.
• Utiliser les modes de communication écrite ou orale (électronique, téléphones).
• Adapter ses explications aux divers interlocuteurs.

Savoir-être

• Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l'exercice des fonctions.
• Capacités d’adaptation.
• Aptitudes relationnelles (dans l'environnement professionnel) et maîtrise de soi.
• Capacité à travailler en équipe.
• Capacité d’organisation.

Diplômes et expériences

Diplôme(s) souhaité(s) : Bac+2

Expérience souhaitée : Expérience en gestion administrative et financière.

Connaissances et outils

• Connaître les règles de finances publiques (règles budgétaires de l’Etat).
• Connaître les techniques et règles de la comptabilité budgétaire et de la comptabilité de l’État et de ses établissements.
• Connaître le fonctionnement des EPSCP.

Informations supplémentaires

Service recruteur : Faculté de Droit – Service financier

Localisation du poste : Palais de l'université – 15 quai Claude Bernard 69007 Lyon

Date de prise de poste : 1er septembre 2026

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : 12 mois renouvelable

Filière / Grade : Catégorie B

Rémunération Mensuelle Brute :

• Si contractuel : 1954€ + prime annuelle.
• Si titulaire : selon statut.

Le poste est ouvert aux personnels titulaires et contractuels.

Avantages

• Equilibre vie professionnelle/vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100 %.
• Télétravail jusqu’à 2,5 jours par semaine possible après 6 mois d’ancienneté (indemnité à hauteur de 2,88 € par jour télétravaillé, plafonné à 220 € par an).
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours.
• Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (formation, préparation aux concours, évolution professionnelle).
• Participation aux abonnements de transport en commun.
• Participation à la complémentaire santé obligatoire.
• Activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (15 € par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
• Forfait mobilité durable.

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation.

Référence de l'offre : nsds6yqcho