Chargé-e de pilotage financier et marchés

À propos de nous

Au sein de la Direction Générale Déléguée aux Affaires Financières, la Direction du Pilotage et de l’Accompagnement Financier a pour mission de renforcer le pilotage stratégique des ressources et d’accompagner les décisions financières de la structure. Elle assure un appui transversal auprès des composantes, des unités de recherche et des services centraux, en produisant une information financière fiable, traçable et utile à la décision. La direction développe et diffuse des outils d’analyse budgétaire, accompagne les arbitrages en identifiant les marges de manœuvre financières, et contribue à une allocation optimisée des ressources, en adéquation avec les besoins réels et les priorités stratégiques. En s’appuyant sur le système d’information financier (SIFAC aujourd’hui, puis SIFAC+ à compter de 2027), elle renforce l’analyse infra‑annuelle et participe à l’émergence d’une culture partagée du pilotage financier, au service de la performance et de la soutenabilité de l’action publique.

Mission

CDD de 3 ans pour les agents contractuels

La direction du pilotage et de l’accompagnement financier au sein de la DGDAF a pour mission de :

• Structurer un appui transversal aux composantes, unités de recherche et services centraux.
• Produire une information financière fiable, traçable et utile à la décision.
• Diffuser des outils d’analyse budgétaire.
• Accompagner les arbitrages grâce à une meilleure identification des marges de manœuvre.
• Optimiser l’allocation des ressources et aider à une meilleure affectation des moyens en fonction des besoins réels et des priorités.
• Renforcer l’aide à la décision et l’analyse infra‑annuelle via le système d’information financier (SIFAC aujourd’hui et SIFAC+ à compter de 2027).

Dans ce cadre, le chargé de pilotage financier et marchés participe au contrôle du respect des bonnes pratiques en matière d'achat public au sein de l'Université, en exerçant des missions de contrôle et d’assistance auprès des utilisateurs. Il travaille en collaboration avec les gestionnaires marchés et les acheteurs de la DCP (direction de la commande publique) et de la DGDTEI.

Activités principales et complémentaires

• Analyse des dépenses pour l'acheteur public (contrôle des seuils, suivi des consommations, extraction SIFAC sur des familles d'achats et représentation graphique).
• Étude des demandes de dépassement hors marchés.
• Gestion des marchés sous le logiciel SIFAC (création, modification).
• Demande de création fournisseur.
• Mise à jour des données sur l'intranet (notes d'application, coordonnées SIFAC).
• Conseil et valorisation des informations marché auprès des personnels de l'Université.
• Mise à jour de tableaux de bord d'activité financière.
• Mise à jour de l'agenda partagé entre référents marchés.
• Transmission des pièces marchés pour les contrôleurs de 1er niveau (FEDER, CPER) pour justifier les dépenses.
• Chargement des justificatifs de pièces marché dans SIFAC.
• Back‑up du référent marché SIFAC de la Direction sur la validation des bons de commande.
• Participation étroite aux travaux préparatoires de la migration vers SIFAC+ (travaux de mise en qualité, process de formation).

Profil

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur.
• Bonne connaissance des marchés publics (notamment des seuils de marché) et de la réglementation (principalement liée aux marchés de biens et de services).
• Maîtrise des règles de la GBCP.
• Connaissance des transactions SIFAC (consultation et export).
• Notions en gestion financière et analyse budgétaire.

Compétences opérationnelles

• Concevoir, mettre à jour et contribuer à l'analyse de tableaux de bord.
• Savoir évaluer les risques encourus et rendre compte à son supérieur hiérarchique.
• Appliquer la réglementation imposée par le code de la commande publique.
• Utiliser efficacement les outils liés à la mission (SIFAC puis SIFAC+ à compter de janvier 2027; maîtrise avancée d'Excel – fonctions basiques et avancées, formules, TCD; Word, PowerPoint, connaissance de TYPO 3).

Compétences comportementales

• Rigueur, méthodologie et organisation.
• Prise d'initiative dans le respect de la hiérarchie.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des interlocuteurs variés.
• Bonne capacité relationnelle et pédagogique.
• Sens de la réserve, de la discrétion et de la confidentialité.
• Sens du service public et engagement dans la mission.
• Adaptabilité à des pics d'activité fréquents.

Domaines de formation et expériences souhaitables

Expérience financière et/ou commande publique.

Conditions particulières d'exercice

• Pics d'activité fréquents.
• Recours au télétravail restreint, et sur motif exceptionnel pendant les 6 premiers mois de la prise de poste, télétravail possible ensuite dans les conditions prévues par l'établissement.

Référence de l'offre : 7mdhhs3u5o