Gestionnaire administratif et financier FSE+ (H/F)
Gestionnaire administratif et financier FSE+ (H/F)
Gestionnaire administratif et financier FSE+ (H/F) 973 - Cayenne
Offre n° 212DGMH Gestionnaire administratif et financier FSE+ (H/F)
Dans le cadre de la mise en œuvre d'un projet cofinancé par le Fonds social européen +, visant l'accompagnement de femmes victimes de violences sur plusieurs territoires en Guyane, le/la gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) assure la gestion administrative, financière et le suivi des obligations liées au financement FSE+. Il/elle garantit la conformité du projet aux exigences réglementaires européennes, en lien étroit avec l'équipe projet et les partenaires.Missions principales1. Gestion administrative du projetAssurer le suivi administratif des dossiers des participantes (collecte, vérification, archivage des pièces)Mettre en place et suivre les outils de gestion (tableaux de bord, suivi des indicateurs)Veiller à la complétude et à la conformité des dossiers au regard des exigences FSE+Organiser et structurer l'archivage physique et numérique des pièces justificatives2. Gestion financière et suivi budgétaireAssurer le suivi du budget du projet (engagements, dépenses, ventilation analytique)Collecter et contrôler les pièces justificatives de dépenses (factures, feuilles de temps, etc.)Préparer les demandes de paiement et les bilans financiers intermédiaires et finauxParticiper à la sécurisation des dépenses et à la prévention des risques de corrections financières3. Suivi des obligations FSE+Veiller au respect des règles de publicité et de communication FSE+Assurer la traçabilité des actions et des dépensesPréparer les éléments nécessaires aux contrôles de service fait, audits et contrôles de gestionMettre en conformité les pratiques avec les exigences réglementaires (piste d'audit, justification des coûts)4. Appui à la coordination du projetAppuyer le/la Coordinateur.trice Régional dans le suivi global du dispositifParticiper à la production des bilans d'exécution (indicateurs, réalisations, résultats)Participer à la préparation et facilitation des réunions de suivi et comités de pilotage
Type de contrat CDD - 18 Mois Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H/semaineTravail en journée Salaire
- Grille ALISFA + expérience
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Création de tableaux de bord Cette compétence est indispensable
- Gestion financière et suivi des dépenses Cette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la confidentialité des données
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Bureautique et outils collaboratifs
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Gérer les réservations de salles et de matériel
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Participer à l'organisation d'événements internes
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Principes de base en comptabilité
- Utiliser les outils numériques
- Veiller au respect des échéances administratives
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de sens des responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
3 à 5 salariés
Kaz Plurielles est née le 1er janvier 2025 de la fusion de 2 associations guyanaises : L'Arbre Fromager et France Victimes 973 (ex973AAVIP) et de la création de l'établissement Paroles de Famille.Sa mission ? Unir les compétences humaines et pluridisciplinaires pour renforcer l'efficacité et la coordination des parcours de prise en charge proposés afin que ceux-ci soient personnalisés et adaptés aux besoins de toutes les familles et personnes victimes accompagnées.Mme Marion FRENAY