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Assistant.e administratif.ve et financier.e (H/F)

NANTES, 44

il y a 15 heures

22 668,00 € - 25 116,00 € / an

CDD

Temps plein

RESPONSABILITÉS :

- Localisation : Nantes

Campus Lombarderie
Tram ligne 2, arrêt Michelet-Sciences

Service universitaire placé sous l'autorité de la direction générale des services, le comité des personnels a pour mission de contribuer à l'amélioration de la vie personnelle des personnels de l'université (action sociale) & à la création de lien social entre les personnels (cohésion sociale).

Le service est composé de trois personnels : une gestionnaire administrative et financière, une chargée de coordination et une directrice.

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

Sous la responsabilité de la directrice du comité des personnels, un-e assistant.e administratif-ve et financier-e est recruté-e pour gérer les dossiers saisonniers d'action sociale, en binôme avec la gestionnaire administrative et financière actuelle.

1. Renforcer l'équipe en charge de traiter les dossiers d'action sociale (dispositifs d'aides financières, chèques-culture...)

- Réception, traitement et suivi des demandes

- Vérification de l'éligibilité des demandes et des pièces fournies

- Instruction des dossiers selon la réglementation juridique, administrative et financière

- Gestion des dépenses : mise à jour et suivi des tableaux de bord, saisie des liquidations directes des aides financières

- Création, mise en forme et suivi des tableaux de bord

2. Assurer les inscriptions à la Fête des enfants des personnels

- Réception, traitement et suivi des demandes

- Vérification de l'éligibilité des demandes et des pièces fournies

- Instruction des dossiers selon le process en vigueur

- Mise à jour et suivi des tableaux de bord

3. Assurer le soutien de l'équipe

- Renfort sur d'autres missions en cas de pic d'activité ou de possibilité d'anticipations de charges\n\n

FICHE DE POSTE INTÉGRALE: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-administratif-ve-et-financier-e-cpun

PROFIL RECHERCHÉ :

- Versant : Fonction publique d'État

- Type de recrutement : Catégorie C, contractuel-le, CDD 2 mois (article L.332-22 du CGFP)

Qualification : Bac à Bac + 3
Domaine de formation souhaitée et/ou expériences souhaitées : gestion administrative et comptabilité

Entreprise

Nantes Université

Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes.

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