Gestionnaire administratif et financier (F/H)

Gestionnaire administratif et financier (F/H)

• Direction de l'accompagnement des territoires aux transitions
• Service relations partenariales et suivi de DSP

Contrat de projet 3 ans

Oser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4 700 agents exerçant dans 250 métiers différents, le Département est une collectivité territoriale engagée au service des Isérois au quotidien dans les domaines de la santé, du handicap et du grand âge, de l'action sociale et l'insertion, des mobilités, de l'éducation, du tourisme et de la culture. En rejoignant nos équipes, vous intégrerez une collectivité innovante qui place l'usager en son cœur et contribue à relever le défi des transitions, des transformations numériques et de la modernisation des services publics. Notre politique de Ressources Humaines est fondée sur des engagements forts : inclusion des personnes en situation de handicap, égalité professionnelle femmes-hommes, accompagnement des agents dans leur évolution de carrière et développement de leurs compétences.

Dès 2016, le Département de l'Isère a lancé la construction d'un réseau d'initiative publique (RIP) dans le but de connecter 100% des Isérois à la fibre et au très haut débit (THD). Ce chantier de grande envergure à été porté par des investissements privés et publics, de l'État, de la Région, du Département lui-même et des intercommunalités du territoire. Par le biais d'une délégation de service public (DSP), l'opérateur délégataire THD38 est chargé du déploiement et de l'exploitation du RIP. Le contrat de DSP porte sur 2 axes :

• Achever le maillage territorial du déploiement de la fibre ;
• Exploiter et maintenir le réseau, commercialiser le réseau secondaire auprès des opérateurs.

Dans le cadre de la réalisation du réseau d'initiative publique de fibre optique, votre mission principale sera d'assurer :

1/ en lien avec l'équipe projet, le suivi administratif et financier des dossiers remis par la délégataire de service public :

• L'enregistrement, le contrôle et le classement des dossiers soumis par le délégataire pour justifier de la conformité du réseau, constitution de tableaux de bord.
• en appui de la cheffe de projet stratégique, vous assurez la constitution des dossiers justificatifs pour obtenir la contribution financière de l'État, et le suivi financier des conventions EPCI.
• Dans le cadre du projet spécifique de création d'un réseau de fibre optique pour les établissements publics du pays viennois, vous assurez le suivi financier du marché public et des différentes offres tarifaires.
• Vous participez à la réalisation des différents projets et opérations de la politique stratégie numérique et contribuez à la stratégie de communication (évènements, documents d'information aux élus, etc.). À ce titre vous gérez la page "Stratégie numérique" sur le site Isère.fr, et préparez les supports de présentation internes et externes (à destination des partenaires).

2/ En binôme avec l'agent assistant de projet :

• Réponse aux courriers, mails et appels téléphoniques des usagers, du délégataire ou des opérateurs, relatifs à la politique de stratégie numérique
• Élaboration suivi et gestion des conventions avec les tiers
• Rédaction et suivi des rapports soumis aux assemblées et commissions permanentes
• Archivage informatique et physique
• En relais durant les périodes d'absence de l'assistante de projet, vous assurez les missions de secrétariat de l'équipe stratégie numérique

Activités

• Assurer le suivi administratif et financier des dossiers
• Assurer le suivi des conventions financières
• Assurer l'accueil téléphonique
• Réaliser des supports de communication (numérique ou papier)
• Analyser et mettre en application des dispositions juridiques
• Rédiger des courriers, notes, comptes rendus, rapports
• Archiver les documents

Compétences requises

• Aisance outils bureautiques
• Qualité rédactionnelle
• Connaissance des procédures administratives, comptables et financières
• Esprit d'initiative
• Grande capacité de rigueur
• Sens de l'écoute
• Sens de l'organisation

Rémunération

B3 Rémunération selon parcours professionnel du candidat • Pour les agents contractuels :

• Traitement de base calculé à partir du parcours professionnel
• Prime mensuelle (IFSE) déterminée au niveau B3 pour ce poste
• Complément annuel de rémunération

Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:

• Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
• Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates…)
• Participation employeur au titre de la protection sociale complémentaire ( mutuelle Santé et/ou prévoyance )
• Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant soumis à conditions de ressources
• Plan de mobilité (PDM) qui prend en charge le remboursement partiel à hauteur de 75% des abonnements de transports en commun pour les trajets domicile-travail , le forfait mobilités durables (FMD) pour les trajets en vélo, en vélo électrique, en covoiturage , la participation à l'achat d'un vélo à assistance électrique ou kit d'électrification.

Autres informations

Les entretiens de recrutement se dérouleront le mardi 2 juin après-midi.

Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT.

Les agents de la fonction publique ont des possibilités d'évolution ou de mobilité géographique ou fonctionnelle, mais aussi des facilités d'accès à la formation (au-delà du Compte Personnel de Formation, conseils lors des entretiens annuels, accès à un plan de formation fourni, ou à des dispositifs certifiants).

Grégory TERLIN, Chef du service relations partenariales et suivi de DSP