Gestionnaire administratif et financier F/H

Forte de son histoire millénaire, d’un patrimoine commun riche et d’une culture unique, la Ville de Lyon est reconnue comme la capitale de la gastronomie et classée au patrimoine mondial de l’UNESCO. Marquée par de nombreuses personnalités, qui ont fait sa réputation, comme Auguste et Louis Lumière, la mère Brazier, Paul Bocuse, Antoine de Saint-Exupéry, Jean Moulin… Lyon bénéficie d’une situation géographique idéale en France et en Europe. Vous apprécierez sa qualité de vie, son dynamisme et l’ensemble des services proposés sur son territoire. Entre Rhône et Saône, Lyon est une ville où il fait bon vivre et travailler ! C’est notamment grâce à l’engagement de nos professionnels qui chaque jour agissent pour améliorer la vie des lyonnais et des lyonnaises : de l’entretien des espaces publics aux services administratifs, de la sécurité à la santé, de l’accueil des enfants à celui des aînés… Rejoignez nos équipes engagées au service de l’intérêt général pour construire une ville qui vous ressemble !

La Délégation générale Jeunesse, éducation, enfance, sports et inclusion rend un service public de qualité et de proximité aux habitants, et plus particulièrement aux plus jeunes, aux plus anciens ainsi qu’aux plus fragiles, grâce à 4 500 agents œuvrant quotidiennement au service de plus de 650 équipements municipaux. La direction de la Petite Enfance, deuxième plus grande direction de la Ville de Lyon, met en œuvre la politique Petite Enfance, elle gère notamment en direct 48 crèches et 5 Relais Petite Enfance (RPE) municipaux, et assure le suivi de 106 équipements associatifs subventionnés, dans le cadre d’une offre d’accueil collectif et familial de près de 5 000 places. Elle est composée d’un Pôle Territoire et d’un Pôle Ressources. Au sein du pôle ressources et sous l’autorité du responsable du service finances et patrimoine, vous assurez le suivi du budget de la direction de l’aide à la préparation budgétaire à son exécution. En binôme avec le gestionnaire marchés et finances, vous participez à l’élaboration des pièces des marchés publics et veiller à leur bonne exécution financière.

Missions Principales

• Participer à la préparation budgétaire dans la tenue des tableaux de bord et la saisie informatique.
• Suivre et assurer l'exécution du budget tant en fonctionnement qu'en investissement, dépenses et recettes (P503).
• Etre l’interlocuteur des partenaires financiers.
• Assurer le suivi budgétaire et financier de la PPI.
• Gérer les données budgétaires et financières des crèches et déclarations à la CAF, notamment organiser et assurer la collecte des données financières, d’activités et de ressources humaines des établissements de petite enfance, dans les délais impartis, dans le processus des déclarations CAF.

Suivre Et Mettre à Jour L'inventaire Comptable

• Accompagner, préparer et suivre les dossiers de demande de subventions.

Missions Secondaires

En cas d’absence de la Régisseuse, vous assurez la suppléance de la régie d’avance et de recettes.

Connaissances

• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Finances publiques et instruction M574
• Réglementation et procédures comptables et budgétaires
• Règles d’attribution des subventions
• Réglementation marchés publics
• Régie de recettes et d’avance
• Logiciels bureautiques et en particulier tableur sur fonctions avancées

Savoir‑Faire

• Capacités rédactionnelles
• Analyser et synthétiser des données
• Adaptabilité et goût pour l’échange et le travail collaboratif
• Capacité à renseigner les interlocuteurs du service ou les usagers
• Capacité à gérer les priorités
• Capacité à rendre compte de son activité, transparence

Qualités

• Autonomie et sens de l'initiative
• Appétence pour le travail en équipe et la transversalité
• Sens de l'organisation, rigueur
• Sens de la pédagogie et de la communication
• Capacité à respecter des délais

Conditions De Travail

• Poste ouvert aux fonctionnaires et non fonctionnaires (contrats d’une durée de 3 mois à 1 an selon les besoins en remplacement, possibilité à terme de contrats longs pouvant aller jusqu’à 3 ans et CDI à l’issue de 6 ans de contrat)
• 28 jours de congés
• 37h30/semaine et 15 jours RTT/an
• Rémunération à partir de 2 330€ bruts mensuels, selon expérience + primes annuelles

Avantages

• Titres Restaurant (8,50 €/titre)
• Prise en charge à 75% de l’abonnement transports en commun
• Forfait mobilités durables (jusqu’à 300€/an)
• Participation à la complémentaire santé et prévoyance (adhésion prévoyance obligatoire)
• Comité des Œuvres Sociales proposant une offre de loisirs diversifiée
• Formations
• Accès à la mobilité interne sur nos 48 crèches