Gestionnaire administratif et financier (F/H)

Gestionnaire administratif et financier (F/H)

Référence 684 Voie de recrutement Emploi permanent (Titulaires ou lauréats de concours ou contractuels) Direction PÔLE AMÉNAGEMENT ET DÉVELOPPEMENT DURABLE (PADD) Ville VILLARS Poste à pourvoir 01/01/2027 Catégorie B Cadre d'emploi recherché Rédacteurs territoriaux Grade recherché Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Contexte et définition de poste

Le Département de la Loire recrute un Gestionnaire administratif et financier (F/H) .

Finalités/contexte : Parmi les directions du Pôle Aménagement et Développement Durable (PADD), la Direction des Infrastructures élabore et met en œuvre les politiques en matière d’entretien, de gestion et d’exploitation du patrimoine routier et des autres infrastructures de déplacements de compétence départementale. Elle gère l’ensemble des moyens humains et matériels (bâtiments, véhicules et engins) nécessaires pour la mise en œuvre de ces politiques. Elle garantit la gestion et la pérennisation du patrimoine routier départemental (chaussées, ouvrages d’art) en veillant à la préservation du patrimoine routier.

En son sein, le parc routier est réparti sur 3 sites : Villars, Roanne et Montrond-les-Bains. Il a deux activités principales : l’exploitation de la route et les ateliers/magasins. Il effectue, en lien avec les STD, des opérations d’entretien et d’exploitation sur les espaces départementaux et vient en renfort notamment pour la viabilité hivernale. Il réalise l’entretien et la réparation des matériels. Il gère la mise à disposition, la maintenance, la réparation et l’acquisition de véhicules et engins pour différents pôles, directions et services du Département.

Le Parc routier est composé de 4 gestionnaires. Ils sont référents dans leur domaine. Ils assurent l’instruction, le suivi financier des procédures des marchés publics et l’exécution comptable. Ils analysent les situations du personnel relevant du domaine des ressources humaines et gèrent le secrétariat du service. Ils sont force de proposition sur des axes d’amélioration dans la gestion administrative et budgétaire du service.

Activités principales : En tant que gestionnaire administratif et financier, vous interviendrez dans différents domaines.

Concernant la comptabilité et les marchés publics, vous serez référent pour l’outil « Grand Angle ». Vous réaliserez l’instruction dématérialisée, garantirez l'exécution comptable du budget et en réaliserez son suivi régulier. Vous veillerez au respect des délais de paiement et vérifierez l’exactitude des éléments.

Dans le cadre de cette activité, vous assurerez les engagements comptables, y compris les engagements sur accords-cadres réalisés suivant une procédure formalisée, les calculs de révisions et les liquidations correspondantes.

Vous serez amené à produire pour le responsable du service des tableaux d’analyses concis, permettant le suivi des dépenses et des activités du Parc routier.

Vous participerez à l’élaboration des bons de commandes dans le logiciel ATAL (validation, impression, suivi). Vous contribuerez à la comptabilité analytique dans ce même logiciel, notamment en ce qui concerne les remontées quotidiennes des activités des agents (missions, véhicules). En parallèle, vous aurez en charge l’extraction des données et la mise en forme opérationnelle suivant des tableurs préétablis pour la présentation des activités aux autres services de la Direction aux infrastructures.

Pour la clôture budgétaire, vous participerez à l’élaboration de documents remontant le bilan des activités des travaux en régie.

Vous serez également amené à réaliser la facturation de la maintenance des véhicules et engins confiés au Parc routier par Saint Etienne Métropole (régie par une convention de gestion). Pour cela, à l’aide du logiciel ATAL, il vous sera demandé de réaliser des saisies, vérifications et extractions nécessaires à l’élaboration de cet acte.

Concernant les ressources humaines, vous assurerez l’accompagnement et la gestion administrative des agents du service. Vous communiquerez avec la Direction des Ressources Humaine (DRH) et la Direction Administrative et Financière (DAF) du PADD. Vous pourrez être référent en lien avec les logiciels métiers (gestion des absences, gestion des frais…). Vous interviendrez pour vérifier la cohérence et le suivi des différentes démarches.

Concernant le secrétariat, vous assurerez les activités du service, liées notamment à l’entretien et l’exploitation des routes mais aussi à l’achat, l’entretien des véhicules et engins mis à disposition des agents dans l’exercice de leurs missions. Vous contribuerez à informer les différents interlocuteurs (internes et externes au service). Vous aurez en charge l’archivage papier et numérique.

D’une manière générale, vous maitriserez des logiciels métiers de la collectivité, en matière de suivi des courriers, de gestion RH, de suivi et d’exécution comptable sera au cœur de votre métier.

Activités complémentaires : En complément, vous pourrez participer à la rédaction des écrits via les logiciels « Elise » ou « ADEL ». Vous serez sollicité pour la gestion des vêtements de travail pour les agents du Parc Routier. Vous participerez aux réunions organisées par la DAF ou en lien avec des projets structurants. Vous analyserez des demandes spécifiques et serez force de proposition pour apporter des réponses, en lien avec l’adjoint, aux différents services du Pôle mais aussi aux interlocuteurs externes.

Spécificités du poste : Les missions du service doivent pouvoir être assurées par chaque gestionnaire administratif et financier. Vous travaillerez en polyvalence, suppléance et soutien avec les autres gestionnaires. L’échange sera permanent au sein d’un même espace. Vous pourrez être amené à vous déplacer sur le site de Roanne. En fin d’année, vous ferez face à un surcroit d’activité en lien avec l’exercice comptable.

Groupe fonction : GF2Temps de travail : Temps completLieu de travail : Parc routier - ZA de Ratarieux - 42390 VillarsTélétravail : Possibilité de télétravail (fixe ou flottant), dans la limite de 1 jour par semaine pour un temps complet sur 5 jours, et sous réserve des nécessités de service.Cycles de travail : Choix possible, sous réserve de l’organisation du service, parmi les cycles proposés : 36h (sur 4 jours), 38h (sur 4,5 ou 5 jours ou alternance semaine de 5 jours et semaine de 4 jours) ou 40h (sur 5 jours) - nombre de RTT en fonction du cycle choisi.

Profil recherché

Nous recherchons une personne polyvalente, qui apprécie le travail en équipe, en transversalité et qui possède de bonnes connaissances en logiciels de bureautique.

La maitrise des outils de gestion ATAL et Grand Angle sera appréciée.

Le candidat devra faire preuve de rigueur, d’organisation, de réactivité, de disponibilité et de discrétion. Il devra être en capacité de rendre compte de son activité à son responsable et maitrisera l’expression écrite et orale.

Il connaitra les règles de l’achat public en Collectivité territoriale et de comptabilité publique.

Diplôme requis pour les candidats non fonctionnaire : diplôme de niveau 4 (Bac)

Pré requis : Notion de comptabilité si possible publique

Information(s) complémentaire(s)

Plus de 3 000 agents et salariés du Département œuvrent chaque jour au service des habitants de la Loire : ils protègent les personnes vulnérables, aménagent le territoire et participent à la vie locale. Nous rejoindre, c’est choisir un environnement qui vous fait progresser (formation, évolution, mobilité) et facilite vos conditions de travail : flexibilité des horaires, télétravail, titres-restaurant, complémentaire santé, réseau social d’entreprise, sport santé, plan de modernisation « Loire administration 2030 ».

Plus d’informations sur

M. CHOJNACKI Stéphane, Adjoint au responsable du Parc routier. Tel : . Mail :

Pièces à joindre à votre candidature : CV et lettre de motivation