Gestionnaire administratif et financier F/H

Gestionnaire administratif et financier F/H

Localisation : Pessac, B18 Allée Geoffroy Saint Hilaire, 33600 Pessac.

Type de contrat

CDD 12 mois. Emploi ouvert uniquement aux contractuels.

Rémunération

Indication : 2000 € à 2350 € bruts / mois.

Responsabilités

Sous la supervision de la Directrice Administrative et Financière de l’unité, votre mission consiste à assurer la gestion courante du laboratoire dans le respect des règles et procédures en vigueur. Vous gérerez un portefeuille de conventions de recherche (ANR, crédits Région, Europe, etc.) des équipes scientifiques du laboratoire. Vous serez en charge de l’engagement de commandes de fonctionnement, d’équipement et de missions jusqu’à la liquidation des factures et des états de frais, justifications financières des conventions de recherche. Vous utiliserez les outils de gestion de l’Université (Jefyco) et du CNRS (Gestlab, Etamine, Notilus, …) ainsi que les outils INP et EPHE.

• Élaborez, préparez et contrôlez des actes de gestion courante : commandes, services faits, factures, inventaire toutes tutelles
• Établissez les ordres de missions, suivez les dossiers missionnaires, puis gérez les états de frais
• Procédez aux opérations d’engagement et liquidation
• Collectez, contrôlez, classez et archivez les pièces justificatives des opérations de gestion ainsi que les pièces et justificatifs d’opérations financières, en collaboration avec la référente justification contrats de recherche
• Restituez les états de dépenses par convention ou code analytique à la Direction et aux responsables scientifiques
• Effectuez une veille règlementaire
• Participez aux opérations de logistique du service, assistez les personnels et les équipes

Profil recherché

• Étudiant d’un diplôme de niveau Baccalauréat en gestion administrative et/ou financière, idéalement ayant déjà travaillé dans l’enseignement supérieur et/ou la recherche.
• Organisé, capable d’anticiper et de respecter des délais.
• Bonne écoute et discrétion dans le traitement des données confidentielles.
• Maîtrise d’un ou des logiciels de gestion administrative et financière et de la suite Office, notamment Excel.
• Connaissance des règles de base de la gestion budgétaire et comptable.
• Capacité à travailler en étroite collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.

Qualifications minimales

• Niveau d’études : Baccalauréat.

Avantages

• Formation adaptée à la prise de poste et à l’évolution professionnelle.
• Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée).
• Télétravail possible selon l’organisation du service.
• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale.
• 75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde.
• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail.
• Accès à un parking du personnel.
• Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels.

Date limite de candidature

11/07/2026.

Pour postuler, merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation par email.