Gestionnaire administratif et financier en formation continue H/F

Gestionnaire administratif et financier en formation continue H/F

Description du poste

Sous l’autorité du chef de service « formation continue et initiale » au sein de l’ENSV‑FVI, vous avez pour missions principales l’organisation administrative et logistique des actions de formation continue, ainsi que le suivi technique et financier des actions de formation continue.

Responsabilités

Assurer l’organisation administrative et logistique des actions de formation :

• Répondre aux demandes de renseignements des candidats et stagiaires.
• Créer les sessions d’inscription, suivre les inscriptions et la sélection des candidats.
• Produire les contrats et conventions, les convocations et attestations.
• Assurer la gestion administrative et financière des actions de formation.
• Mettre en place l’ensemble des conditions matérielles et logistiques requises pour la tenue des actions de formation.
• Préparer les documents d’information et de communication relatifs aux formations.

Contribuer au suivi technique et financier des actions de formation :

• Transmettre les questionnaires d’évaluation et réaliser une synthèse des réponses.
• Assurer le suivi des paiements et des facturations via les outils dédiés de gestion et de comptabilité.
• Contribuer à l’élaboration des bilans techniques et financiers en vue du reporting auprès des donneurs d’ordres.
• Contribuer à l’élaboration et au suivi du budget des dispositifs de formation.

Profil recherché

• Connaissance des processus de formation initiale et continue dans l’enseignement supérieur.
• Connaissance des règles administratives applicables à un établissement d’enseignement supérieur.
• Connaissance de la réglementation financière et comptable applicable à un établissement d’enseignement supérieur.
• Collaborer à un collectif et travailler en réseau.
• Élaborer des documents administratifs et financiers.
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel).
• Aptitude à l’usage d’outils informatiques métiers (Pep Premium, GFD).
• Capacité d’adaptation.
• Être rigoureux, sens des relations humaines, sens de l’analyse.
• CDD de 5 mois – temps plein de 38h/semaine (catégorie B).
• Disponibilité de prise de poste du 01 août 2026 au 31 décembre 2026.
• Horaires flexibles et télétravail possible (2 jours/semaine).
• Avantages : restauration subventionnée, accès aux personnes à mobilité réduite / RQTH, activités sportives et culturelles, prime mobilité durable, accès à la formation professionnelle.

Rémunération

Selon profil et expérience.

Processus de candidature

Envoyez votre CV et lettre de motivation avant le 10 juin 2026. Les dossiers incomplets ne seront pas examinés.