Gestionnaire administratif et financier - DPDD (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Sous l'autorité du responsable de pôle, vous aurez pour mission principale d'assurer le suivi financier et budgétaire des pôles Maîtrise d'Ouvrage et Exploitation Maintenance de la DPDD. Il a pour activités principales :
• Participer à la préparation du budget initial (en AE et CP) et des budgets rectificatifs
• Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
• Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées
• Participer à l'élaboration du Plan d'investissement immobilier et à sa programmation budgétaire
• Contrôler la bonne application de la réglementation, s'informer et suivre l'évolution de ladite réglementation dans son domaine d'activité
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
• Informer les responsables de Pôles et de Services de leur exécution budgétaire
• Participer à l'établissement et la gestion des outils de suivi financier et tableaux de bord, identifier les indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans
• Procéder aux engagements juridiques dans SIFAC (s'assurer préalablement de l'existence des crédits)
• Examiner les devis (contrôler l'existence des mentions obligatoires) ; attacher les devis à des structures et à des opérations, à des marchés
• S'assurer de l'exécution des prestations et des travaux et assurer la valorisation des services faits
• Suivre les contrats et/ou conventions
• Collecter, contrôler et scanner les pièces justificatives, les joindre aux commandes
• Gérer la chaine des signatures
• Consulter les factures dématérialisées, suivi des paiements aux prestataires
• Suivre le coût des immobilisations acquises et futures de la direction
• Répondre aux contacts et éventuelles relances

PROFIL RECHERCHÉ :

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation (entre 1600 et 1650 € nets mensuels)
Connaissances souhaitées :
• Finances publiques & GBCP, Règles et techniques de la comptabilité, Marchés publics
• Systèmes d'information budgétaires et financiers : SIFAC (SAP) : formations possibles
• Monde universitaire et règles applicables aux EPSCP : formations possibles
Savoir-faire :
• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Exécuter la dépense et la recette
• Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir être :
• Rigueur/Fiabilité
• Aisance relationnelle, capacité à rédiger et à présenter
• Sens de l'organisation
• Réactivité et sens de l'initiative
• Capacité de raisonnement analytique et sens critique
• Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle
• Sens du service public