Gestionnaire administratif et financier - Direction de la Transformation

Responsabilités

• Etablir les demandes d’achat, après vérification des données (marchés, devis…) et de la conformité des pièces reçues (disponibilité des crédits, signature…)

• Etablir les bons de commandes (logiciel Sifac) de leur engagement jusqu’à leur liquidation (validation, signature, transmission aux fournisseurs, saisie des constations de service fait, suivi de la facturation)

• Etablir les ordres de missions et le cas échéant les demandes de déplacements (états liquidatifs, signature, pièces justificatives…)

• Etablir les recettes (logiciel Sifac) des grands programmes de l'UPEC (Aurora, Erasme, etc.)

• Enregistrement des heures d'enseignement dans OSE

• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion financière

• Etablir des bilans financiers

• Assurer le suivi de l’inventaire des biens de la structure

• Assurer une veille sur l’évolution des procédures internes dans son domaine d’activité

Profil contractuel

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation (entre 1660 et 1960 € nets mensuels pour les agents les plus expérimentés).

Formation requise

De formation niveau BAC à BAC+2 spécialité finances, comptabilité avec une expérience sur un poste en gestion financière

Connaissances

• Finances et comptabilité publique

• Réglementation et fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur, son organisation

Savoir faire

• Traiter, vérifier et transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable

• Appliquer les procédures budgétaires et comptables

• Rendre compte de son activité

Savoir être

• Organisation et Rigueur

• Confidentialité

• Aptitude à travailler en équipe, sens du relationnel