Gestionnaire administratif et financier CCAS H/F - EC22337
Descriptif et missions
Placée sous la responsabilité hiérarchique de la coordination du pôle solidarité santé, le (la) gestionnaire assure la gestion administrative et budgétaire du pôle et accompagner les responsables de service ou d’équipement de la direction grâce à la mise en place d’outils de gestion.
Gestion administrative et communication du pôle
Gérer l’assistanat de la direction
Assurer l’organisation de l’agenda
Gérer le calendrier des instances et initiatives du pôle
Assurer la préparation et le suivi des dossiers (décisions, délibération,...)Suivre les conventions liées à l’activité du pôle
Rédiger les comptes rendus de réunion de pôle
Gérer l’organisation logistique des réunions
Assurer et développer la communication du pôle
Assurer la gestion et le suivi du courrier
Gérer les commandes de fournitures
Assurer l’archivage des services du pôle
Accueil physique et téléphonique du pôle
Gestion budgétaire et RHParticiper au suivi budgétaire des services du pôle (dépenses et recettes)
Réaliser les bons de commande, engagements et liquidations de facture des services du pôle
Gérer les plannings et le suivi du temps de travail (absences, congés, CET,-)Centraliser et transmettre aux services de la DRH : demande de formation, recrutement, état de paie,rapport de renouvellement,...
Assurer la transmission des informations relatives à l’offre de formation de la collectivité
Profil recherché
Compétences requises :Maîtriser l’outil bureautique et les logiciels métier (Air
Délib, Ciril Finances, Ixbus)
Bonnes connaissances de l'organisation de la Collectivité
Maitriser les règles et procédures administratives (RH, finances, juridique et commande publique,..)Qualités et aptitudes requises :Disposer de capacités rédactionnelles et relationnelles
Disposer de capacités organisationnelles
Savoir prendre des initiatives et être force de proposition
Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité
Etre capable de travailler en autonomie et en équipe
Savoir rendre compte
Savoir organiser et définir les priorités
Réactivité
Etre capable de gérer des informations confidentielles
Avantages liés au poste
Avantages collectifs au travail
Congés supplémentaires
Compte-Epargne Temps
Avancement de carrière/promotion
Régime indemnitaire
Aides à la rentrée scolaire
Description de la collectivité
La Ville de STAINS, 35 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, située à 10 minutes de Paris (RER D et B, Métro), membre de la Communauté d’Agglomération Plaine Commune (400 000 habitants) et de la future métropole parisienne, ville dynamique, humaine et solidaire
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