Gestionnaire Administratif et Comptable - H/F

Overview

La SEM Seine Ouest Habitat et Patrimoine gère plus de 11 000 logements sociaux sur les villes d’Issy-les-Moulineaux, de Meudon, de Boulogne-Billancourt, de Vanves, de Chaville et de Montrouge.

Le Poste

Contrôle des commandes et gestion associée des factures et des bons de commande au sein de la Direction des Services Techniques.

Responsabilités

• Contrôle des commandes
• Accompagner, conseiller et former les équipes aux règles d’engagement
• Suivre la réception trimestrielle des prestations par les Responsables de Secteur
• Gestion de l’arrivée des factures sur bons de commande de la Direction des Services Techniques
• Traiter les factures du SAS et de Chorus et s’assurer que les factures tombent correctement dans IKOS
• Traiter les factures hors Chorus et les placer dans la GED (Gestion Documentaire)
• Saisie des factures sur bon de commande
• Enregistrer les factures, allouer les factures aux bons de commande / marchés
• Demander la régularisation des bons de commande si nécessaire (montant ou objet de la prestation)
• Réceptionner et faire valider les factures
• Procéder au solde du bon de commande une fois la facture visée

Profil Recherché

• Capacité à suivre les budgets
• Capacité à s’assurer que l’entreprise respecte les obligations légales et les délais de règlement
• Suivi des dossiers clients, fournisseurs et des relances
• Maitrise des outils informatiques : Excel, IKOS, gestion de bases de données
• Capacité à examiner les données courantes pour identifier des tendances, des anomalies ou des opportunités d’amélioration

Qualités Requises

• Autonomie
• Gestion du temps et des priorités
• Travail en équipe
• Rigueur
• Réactivité