GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE - H/F

Description :

CONTRÔLE DES COMMANDES : 

* Contrôler la bonne imputation des commandes via un visa d'engagement

* Accompagner, conseiller et former les équipes aux bonnes règles d'engagement

* Suivre la réception trimestrielle des prestations par les Responsables de Secteur 

GESTION DE L'ARRIVÉE DES FACTURES SUR BONS DE COMMANDE DE LA DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES : 

* Traiter les factures du SAS et de Chorus : s'assurer que les factures tombent correctement dans IKOS

* Traiter les factures hors Chorus : scanner et placer les factures dans la GED (Gestion Documentaire)

SAISIE DES FACTURES SUR BON DE COMMANDE DE LA DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES : 

* Enregistrer les factures / allouer les factures aux bons de commande / marchés

* Demander la régularisation des bons de commande si nécessaire (montant ou objet de la prestation)

* Réceptionner et faire valider les factures 

* Procéder au solde du bon de commande une fois la facture visée

* Capacité à suivre les budgets

* Capacité à s'assurer que l'entreprise respecte les obligations légales et les délais de règlement

* Suivi des dossiers clients, fournisseurs et des relances

* Maitrise des outils informatiques : Excel, IKOS, gestion de bases de données...

* Capacité à examiner les données courantes pour identifier des tendances, des anomalies ou des opportunités d'amélioration

QUALITÉS REQUISES : 

* Autonomie

* Gestion du temps et des priorités

* Travail en équipe 

* Rigueur 

* Réactivité