Gestionnaire administratif et budgétaire (H/F)

Gestionnaire administratif et budgétaire

Avec ses 17 728 habitants, la ville de Meylan est la 5e commune de la métropole grenobloise. La ville de Meylan est forte de 550 agents qui œuvrent chaque jour pour offrir aux Meylanais(es) l'accès aux 87 équipements communaux ainsi qu'à deux bâtiments d'exception : le Clos des Capucins et le Domaine de Rochasson. Grâce à ses équipements et ses services municipaux, la ville de Meylan veille à offrir à ses usagers un service public en lien avec ses besoins et ses valeurs.

4, avenue du vercors, Meylan (Isère (38))

Poste à pourvoir le : Dès que possible

Descriptif de l'emploi

La ville de Meylan, commune de l’agglomération grenobloise, compte 550 agents travaillant dans des services diversifiés. La Direction Technique compte 110 agents qui travaillent pour les services opérationnels Aménagement Urbain, Aménagement de l’Espace Public, Construction Durable, Transition Ecologique, Maintenance du Patrimoine Municipal et le service d’Appui à l’Administration. Au sein de la Direction Technique, vous êtes positionné‑e dans le service d’appui à l’administration, service support des services opérationnels, qui compte 6 agents et qui a en charge :

• La gestion administrative
• La gestion budgétaire
• La gestion RH

Le service d’Appui à l’Administration de la Direction Technique est composé :

• Un responsable de service (catégorie A)
• Un(e) gestionnaire administrative et budgétaire (catégorie B)
• Deux assistant(e)s administratives (catégorie C)
• Un(e) assistant(e) comptable (catégorie C)
• Un(e) assistant(e) administrative localisé(e) au Centre Technique (catégorie C)

Responsabilités

1. Gestion budgétaire et comptable – Le gestionnaire participe activement à l’élaboration des budgets de la direction technique en lien étroit avec les services opérationnels et selon les procédures internes établies. Il contribue à la production des documents budgétaires et de synthèse, recueille les informations nécessaires aux étapes de préparation budgétaire et assure la saisie des propositions dans le logiciel métier. Le poste implique également une participation à la constitution des dossiers de demandes de subventions, dans une logique de sécurisation et d’optimisation des ressources financières.
2. Exécution du budget – Dans le cadre de l’exécution financière, le gestionnaire réalise les bons de commande et les engagements, puis en assure la transmission aux prestataires. Il suit la consommation des crédits en fonctionnement et en investissement, analyse les écarts et exerce un rôle d’alerte auprès du responsable de service. Le poste comprend la participation aux opérations de rattachement, de reports et de validation des restes à réaliser, ainsi qu’un appui technique aux services pour garantir le respect des procédures comptables et des délais de paiement.
3. Démarche d’amélioration continue de la qualité – Le gestionnaire contribue à l’évolution des pratiques en étant force de proposition pour l’actualisation des procédures et des outils de suivi budgétaire. Il met à jour les tableaux de bord existants, extrait les données du logiciel comptable et participe à la mise en place d’indicateurs pertinents. Une vigilance particulière est attendue pour détecter tout dysfonctionnement ou dépassement budgétaire et pour animer, avec les services, le circuit de la dépense afin d’en améliorer la fluidité et la fiabilité.
4. Suivi de l’exécution financière des marchés publics – Le poste comporte un volet dédié au suivi financier des marchés publics de la direction technique. Le gestionnaire participe à leur élaboration et à leur exécution, assure la gestion des documents contractuels et techniques tels que les ordres de service, procès‑verbaux ou décomptes généraux définitifs, et veille au bon respect des procédures. Il s’assure notamment que les services utilisent correctement les marchés existants et que les paiements s’effectuent dans un cadre sécurisé, sans recours hors marché.
5. Vie du service – Au-delà des missions financières, le gestionnaire prend part au bon fonctionnement quotidien du service d’appui à l’administration. Il contribue à la continuité de service en cas d’absence, participe à l’organisation logistique des activités, notamment la planification de réunions, la réservation de salles ou la gestion de rendez‑vous urgents. Il peut être amené à assurer l’accueil téléphonique de la direction et à orienter les interlocuteurs internes ou externes vers les services compétents. Il participe à la rédaction de courriers et documents administratifs divers, garantit la qualité rédactionnelle et le respect des procédures, et assure la gestion et le suivi du courrier dans le logiciel dédié pour garantir la traçabilité des échanges.

Qualifications et compétences

Vous maîtrisez les principes de la comptabilité publique et les règles d’exécution budgétaire des collectivités territoriales. Vous disposez de solides qualités rédactionnelles et êtes à l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs. Vous connaissez le cadre des marchés publics, notamment des marchés de travaux, et vous êtes en capacité d’utiliser un logiciel financier métier pour assurer le suivi des opérations comptables.

Vous savez assurer un suivi budgétaire rigoureux, contrôler la conformité des procédures et produire des tableaux de bord fiables. Organisé et méthodique, vous êtes capable de hiérarchiser les priorités, de respecter les échéances réglementaires et de veiller aux délais de paiement. Polyvalent et relativement autonome, vous apportez un appui technique aux services, gérez les flux administratifs et exploitez les données financières pour contribuer à l’aide à la décision.

Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de qualités relationnelles reconnues. À l’écoute et pédagogue, vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés tout en faisant preuve de diplomatie. Vous agissez avec discrétion et dans le respect de la confidentialité. Réactif et ouvert aux évolutions, vous vous inscrivez dans une démarche d’amélioration continue et contribuez activement à la qualité du service rendu.

Avantages

La Ville de Meylan vous propose des conditions d’emploi favorables à votre équilibre professionnel et personnel, avec une rémunération incluant un 13ᵉ mois et 6 jours de RTT. Vous bénéficiez du Forfait Mobilité Durable (jusqu’à 300 €/an) ainsi qu’une prise en charge à hauteur de 75 % de votre abonnement aux transports en commun. Le télétravail est possible selon les nécessités du service et votre organisation du temps de travail peut s’adapter grâce à un cycle au choix sur 4, 4,5 ou 5 jours. Vous accédez également aux prestations sociales du COS 38 et du COS Meylan, aux chèques vacances, à une participation aux frais de restauration ainsi qu’à des tarifs avantageux pour de nombreuses activités culturelles et de loisirs.

Contact et modalités de candidature

Veuillez transmettre votre CV et votre lettre de motivation au format PDF, intitulés nom_prénom_CV et nom_prénom_LM . Toutes les candidatures sont à adresser à Monsieur le Maire de Meylan par mail :

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d’une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.