SGCD25/ Gestionnaire des moyens et du patrimoine immobilier

SGCD25/ Gestionnaire des moyens et du patrimoine immobilier

Fonction publique d'État. Catégorie C (employé).

Description du poste

Le/la gestionnaire en charge des moyens et du patrimoine immobilier assure les missions suivantes :

Responsabilités principales

Approvisionneur

• Transmettre l’expression des besoins au gestionnaire des ressources budgétaires (liaison avec le service des affaires financières) pour sa traduction dans Chorus
• Gérer les mobiliers (ventes aux domaines, dons, …)
• Gérer les achats courants : fournitures de bureau, formulaires, mobiliers en identifiant la modalité optimale d’approvisionnement
• Suivi des cartes achats
• Suivi du marché abonnements Presse pour la préfecture du Doubs et le SGCD
• Approvisionnement des titres, formules, Cerfa et autres matériels pour la DCL
• Notifications et suivi des dotations vêtements/ EPI

Gestionnaire logistique des moyens matériels et opérationnels

• Gérer les inventaires physiques en lien avec la hiérarchie (services administratifs, résidences des autorités préfectorales et atelier)
• Suivre les procédures de récolement des œuvres d’art avec les organismes déposants
• Superviser le prestataire externe pour les machines à café, contrôler la bonne exécution de leurs interventions
• Participer et suivre la gestion budgétaire et administrative du service (devis, contrats sur les BOP dédiés) en lien avec le service des affaires financières
• Suivre la gestion des déchets
• Suivi des badges accès Cert
• Participer et suivre la gestion budgétaire et administrative du service (devis, marchés, assurances et contrats sur les BOP dédiés) en lien avec le service des affaires financières et les autres gestionnaires

Afin d’assurer la continuité du service, il/elle sera amené à intervenir sur les missions des autres gestionnaires du pôle achats / inventaires en cas de besoin.

Conditions particulières d'exercice

• Discrétion exigée
• Réactivité
• Présence obligatoire en fin de gestion

Adjoint au chef SLI : Fabrice LOCATELLI

Profil recherché

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique/ niveau maîtrise - requis
• Connaître le droit des marchés publics / niveau pratique - requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requis
• Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
• Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
• Savoir analyser / niveau pratique - requis

Savoir-être

• Savoir faire preuve de rigueur et méthode / niveau pratique - requis
• Avoir le sens des relations humaines/ niveau pratique - requis
• Savoir s'adapter/ niveau maîtrise - requis
• Savoir communiquer/ niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Environnement professionnel

Le pôle Achats et inventaires fait partie du service logistique et immobilier hors Viotte, rattaché au Secrétariat Général Commun Départemental du Doubs. Le service logistique et immobilier hors Viotte est composé de 3 pôles : le pôle standard, courrier et reprographie, le pôle achats et inventaires et le pôle entretien et maintenance des locaux et des espaces verts.

Composition et effectifs du service : 16 agents composent le service logistique et immobilier hors Viotte : Chef(fe) de service (catégorie A), Adjoint(e) (catégorie B), Pôle standard / courrier / reprographie : 5 agents (4 agents de catégorie C et 1 agent de catégorie B), Pôle achats / inventaires : 2 agents (1 agent de catégorie B et 1 agent de catégorie C), Pôle entretien et maintenance des locaux et des espaces verts : 4 agents (catégorie C), 1 conducteur de travaux (catégorie B), Sites distants, 1 responsable (catégorie B) et un agent technique (catégorie C).

Liens hiérarchiques : Chef(fe) du service et son adjoint(e) ; Direction du SGCD.

Liens fonctionnels : Les agents de la préfecture, des sous-préfectures et des sites distants des DDI ; Entreprises extérieures et autres prestataires.

Localisation administrative et géographique / Affectation : SGCD – Service logistique et immobilier hors Viotte – Préfecture du Doubs – 8 bis rue Charles Nodier 25000 Besançon.

Perspectives

• Gestionnaire des dépenses et des recettes – GBF009A
• Gestionnaire des ressources budgétaires – GBF002A

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique et aux contractuels sous 2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique.

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Doubs (25). SGCD – Service logistique et immobilier hors Viotte – Préfecture du Doubs – 8 bis rue Charles Nodier 25000 Besançon.