Gestionnaire administratif et budgétaire H/F

Gestionnaire administratif et budgétaire H/F

Description du poste

Activités principales:

1. Mise en œuvre territoriale du PRS/PRIAC et animation territoriale

• Participation en binôme avec le cadre chargé du territoire aux réunions de concertation du territoire
• Suivi et fiabilisation des installations

2. Contractualisation

• En binôme avec le cadre, instruction, participation à la négociation et à l’élaboration des CPOM (contractualisation initiale, dialogue de gestion, renouvellement, avenants)

3. Allocation de ressources aux établissements/services et suivi budgétaire et financier

• Participation à la définition des critères régionaux de répartition de l’enveloppe
• Réception et analyse des budgets prévisionnels et DM (EPRD)
• Remontée des besoins par établissements/services
• Participation aux réunions d’harmonisation organisées par le pôle allocation de ressources
• Alimentation et utilisation des systèmes d’information : importCA, importEPRD, HAPI, etc.
• Analyse des comptes administratifs (affectation des résultats) / ERRD
• Analyse des tableaux de bord ANAP

4. Suivi administratif, contrôle et évaluation des établissements/services

• En binôme avec le cadre, préparation et suivi des visites de conformité
• Contrôle de légalité des délibérations
• Suivi personnalisé des établissements/services en charge (conseil technique)
• En binôme avec le cadre, analyse des évaluations internes et externes
• En lien avec l’équipe d’inspection, participation à la préparation et aux inspections

6. Suivi des réclamations et des signalements

• En binôme avec le cadre et le référent réclamation : participation à l’instruction des réclamations et signalements, participation aux commissions de suivi des réclamations et des signalements

7. Tâches de secrétariat: Envoi de courriers

Interlocuteurs et partenaires:

• L’ensemble des directions métiers et départementales de l’ARS Normandie
• Conseils départementaux
• Établissements sociaux/médico-sociaux
• Fédérations/associations
• Environnement institutionnel et administratif
• Réglementation des professions de santé
• Finances publiques et gestion budgétaire
• Processus de planification et programmation
• Organisation et fonctionnement des établissements médico-sociaux
• Principes et méthodes de l’inspection et/ou contrôle

Savoir-faire :

• Recueillir et traiter de l’information, alimenter, valider et exploiter les systèmes d’information spécifiques
• Accompagner conseiller les établissements médico-sociaux
• Réaliser un diagnostic et une analyse d’une situation donnée
• Maitriser les techniques rédactionnelles administratives
• Appliquer des méthodes de contrôle adaptées
• Rédiger et assurer la sécurité juridique des écrits
• Construire et renseigner des tableaux de bord pour le suivi de l’activité
• Savoir recueillir et exploiter les informations pertinentes
• Travailler en transversalité avec les autres équipes de l’Agence
• Mettre en œuvre les méthodes d’inspection et de contrôle

Savoir-être :

• Avoir le sens de l’écoute et du dialogue
• Être force de proposition et d’innovation
• Capacité d’adaptation
• Capacité d’initiative
• Rigueur dans la réalisation des missions
• Savoir représenter l’institution avec rigueur, professionnalisme et le sens des responsabilités.
• Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle