Gestionnaire administratif et académique de formations (H/F)

Offre n° Gestionnaire administratif et académique de formations (H/F)

RESPONSABILITÉS : Le poste est rattaché au service de la scolarité composé de 18 agents répartis sur 2 campus. Impliqué dans une démarche d'amélioration continue, le service scolarité coordonne la gestion administrative et académique des étudiants du recrutement jusqu'à la délivrance du diplôme (hors doctorants). Le poste se situe à l'institut Agro Montpellier sur le campus de La Gaillarde.

Mission

Assurer auprès de la responsable administrative et académique de diplôme la gestion administrative des formations dans le respect des règles et des procédures applicables : une année du cursus ingénieur en agronomie, diplôme national d'œnologue, masters co accrédités (5).

Activités de gestion administrative et académique

• Assurer la gestion administrative et académique des étudiants, de l'inscription jusqu’à la diplomation.
• Gérer l'inscription administrative et pédagogique des étudiants.
• Gérer le conventionnement des stages.
• Éditer les relevés de notes.
• Participer au Salon de l’enseignement supérieur pour informer les élèves sur l’offre de formation de l’école.
• Accueillir, informer les étudiants et les enseignants sur les questions relatives à la scolarité.
• Participer aux activités collectives du service scolarité et contribuer à l’amélioration des procédures.
• Contribuer, en appui de la responsable administrative et académique de diplôme, à la planification et au suivi des enseignements.
• Gérer les mobilités inter-écoles (échanges étudiants en dernière année du cursus d’ingénieur).
• Préparer la diplomation, éditer et mettre à la signature des diplômes et des suppléments aux diplômes.

Activités de gestion de dossiers transversaux

• Référente prix travaux/mémoires étudiants pour l’école.

Activités d'adjointe à la cheffe de centre d'écrits du concours licence agro-véto

• Assurer la logistique pour la mise en œuvre du concours.
• Veiller au bon déroulement du concours.

PROFIL RECHERCHÉ

Bac+2 justifiant idéalement d’une expérience professionnelle sur des missions similaires.

Savoir-être

• Relationnel, diplomatie et adaptation à différents publics.
• Travail en équipe.

Savoirs et savoir-faire

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
• Rigueur.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané et à planifier son activité.
• Capacité de réactivité et de gestion des imprévus.
• Autonomie.
• Savoir rendre compte.

Conditions du poste : CDD d’un an renouvelable.

Date limite de candidature : 12 avril 2026.

Date de prise de fonctions : 1er juin 2026.

Salaire brut mensuel : 2197 € à 2272 €.

Employeur

L’Institut Agro est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche couvrant les thématiques des filières du végétal et de l’animal ainsi que la vigne et le vin, l’horticulture, l’halieutique et le paysage. Il regroupe 3 écoles à Dijon, Montpellier et Rennes-Angers. Le poste se situe à l’institut Agro Montpellier. Il est rattaché au service Scolarité qui coordonne la gestion administrative et académique des étudiants du recrutement jusqu’à la délivrance du diplôme (hors doctorants).