Gestionnaire administratif en charge du mobilier des collèges H/F

Gestionnaire administratif en charge du mobilier des collèges H/F

Description du poste

Au sein de la Direction Générale Collèges, Culture Sport, le service Fonctionnement des collèges recrute son futur Gestionnaire administratif en charge du mobilier des collèges (H/F).

Responsabilités

• Gestion de l’équipement en matériel et mobilier des collèges
  • Participer à la préparation et au suivi du marché de fournitures et prestations: élaboration, analyse des offres, mutualisation au sein de la collectivité et évaluation annuelle des fournisseurs.
  • Assurer le suivi comptable en lien avec la Direction Administrative et Financière et le suivi technique via des tableaux de bord et indicateurs de performance.
  • Instruire les demandes des établissements via l’outil Espace Numérique de Travail – ENT, en étudiant leur opportunité (situation financière, évolution des effectifs en interne).
  • Passer les commandes en lien avec le Service Administratif et Financier: planifier les livraisons, vérifier les accusés de réception, suivre les SAV et les valider dans l’application Grand Angle.
  • Évaluer les besoins liés aux extensions — restructurations — constructions de collèges et aux besoins liés à la mise en œuvre du plan collèges en lien avec le Pôle Patrimoine.
  • Lors d’opérations d’envergure: contribuer à l’analyse des besoins, piloter les commandes, planifier les livraisons et assurer la coordination sur site ainsi que la bonne installation du mobilier.
  • Gérer le renouvellement des petits équipements vétustes des salles et halles de sport départementales: évaluation des besoins, commandes, livraisons, suivi SAV.
  • Participer à la remise en place d’une procédure d’inventaire du mobilier et gérer les sorties d’inventaire départemental.
  • Participer au développement du réemploi, de la mutualisation et de l’économie circulaire.
• Gestion du programme de subventions en équipements de restauration pour les collèges publics
  • Réceptionner et instruire les demandes de subventions des collèges publics, en conformité avec le règlement départemental et la situation financière des établissements.
  • Alimenter les outils de suivi nécessaires à la préparation des rapports soumis à la Commission permanente et contribuer à la rédaction des notifications d’attribution.
• Analyse des procès-verbaux des conseils d’administration des collèges
  • Reporter les éléments d'informations extraits des procès-verbaux des conseils d’administration des collèges utiles à l’ensemble des Directions concernées par la mise en œuvre des politiques éducatives du Département.

Profil demandé

• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Sens des priorités.
• Un intérêt pour les politiques éducatives et le fonctionnement des collectivités territoriales serait un atout.
• Maitrise des outils bureautiques.

Localisation du poste

Lieu non précisé.

Informations complémentaires

• Salaire: B2 Instructeur administratif - IFSE 435,67 €.
• Budget géré: 650 000 €.
• Service de 6 agents + 1 cheffe de service.
• Congés prioritaires sur les périodes de vacances scolaires.
• Déplacements fréquents dans les collèges pour inventaires, réunions et suivi terrain.

Modalités de candidature

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap par l’application de l’article 352‑4 du Code Général de la Fonction Publique.

Recrutement également possible en CDD jusqu’à 3 ans renouvelable une fois pour les contractuels.

Merci d'adresser votre dossier de candidature, en joignant les documents CV détaillé et lettre de motivation.