Gestionnaire administratif en charge des dépenses (H/F)

Description du Poste Les Missions Au sein du service financier et comptable, le/ la gestionnaire sera chargé.e de centraliser, contrôler et traiter l'ensemble des flux de dépenses (missions, commandes, services faits, factures) en provenance des laboratoires de recherche. L'Activité

• Traiter les flux de gestion dans le cadre de la dématérialisation des factures pour permettre leur mise en paiement ;
• Vérifier et prendre en charge les dépenses non dématérialisées tels que les remboursements directs aux agents et les frais de réception ;
• Vérifier les états de frais de missions avant paiement dans l'outil dédié (Notilus)
• Assurer le traitement des relevés d'opérations des dépenses réglées au moyen d'outils monétiques (via la carte d'achats notamment) ;
• Procéder à des contrôles a priori sur les factures et états de frais, enregistrer les anomalies dans l'application dédiée et suivre leur régularisation ;
• Accompagner les gestionnaires d'unités dans la compréhension et le traitement des flux de gestion ;
• Conseiller quotidiennement les unités dans le domaine de la dépense publique ;
• Assurer l'interface entre le service central de la dépense (SCD) basé à Nancy et les laboratoires ;
• Participer à des activités spécifiques au service : contrôle interne, travaux de clôture d'exercice, formation des gestionnaires de laboratoire. Votre Profil Compétences
• Bonne connaissance de la réglementation en dépense publique,
• Connaissances des règles de base en comptabilité,
• Bonnes capacités relationnelles,
• Méthode et rigueur,
• Savoir comprendre et appliquer des textes réglementaires ;
• Capacités d'analyse et d'autonomie ;
• Bonnes connaissances des outils bureautiques (Excel, Word)
• Connaissance d'un système d'information budgétaire ou financier type SAP souhaitée. Votre Environnement de Travail Le CNRS en Rhône Auvergne est l'un des principaux acteurs publics de la recherche dans la région. La délégat...