Gestionnaire financier⸱e DAF campus Pharo F/H

Responsabilités

• Accuser réception des demandes d'achats et de recettes transmises par les gestionnaires financiers polyvalents ou sifacweb (via l'ENT ou SIFACWEB)
• Vérifier les données et la conformité des pièces reçues : conformité réglementaire, application des procédures, disponibilités des crédits, qualité du demandeur (signature…)
• Saisir les opérations dans le logiciel SIFAC : commandes d'achat et services faits, commandes de vente et factures de vente
• Contrôler et valider les opérations enregistrées sous NOTILUS
• Contrôler et valider les opérations passées sous SIFACWEB
• Analyser, expliquer et faire appliquer les textes règlementaires, contrôler l'application des règles et procédures
• Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures budgétaires et comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences
• Traiter en relation avec l'agence comptable (service facturier et comptabilité clients) les opérations de régularisation sous SIFAC (Workflows, solde des commandes, suivi de la facturation des recettes…) et sous NOTILUS (solde des missions)
• Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
• Produire, analyser et suivre les états de restitution destinés aux gestionnaires : états budgétaires, états des dépenses (restes à livrer, restes à facturer), états des missions, états des recettes
• Traiter et suivre les litiges – remontée des incidents aux responsables hiérarchiques et fonctionnels le cas échéant
• Assurer un rôle d'accompagnement à la prise de fonction, un rôle de conseil de proximité des gestionnaires, notamment pour les opérations de régularisation et de clôture
• Participer à des groupes de travail thématiques, à des réunions sur les évolutions réglementaires (expertise métier)
• Participer à l'activité globale du pôle de gestion financière
• Assurer la mise à jour des procédures du pôle gestion financière relevant de son domaine d'expertise
• Mettre à jour des bases de données

Profil recherché

Vous maîtrisez les règles de finances publiques, et vous connaissez les techniques et des règles de la comptabilité générale et de la comptabilité de l'État. Vous connaissez idéalement l'organisation des établissements d'enseignement supérieur. À l'aise avec les outils de gestion financière (SAP/SIFAC, SIFACWEB, NOTILUS, Pack Office), vous assurez des opérations fiables dans le respect des procédures et des délais. Rigoureux·se et organisé·e, vous contrôlez la régularité des opérations et savez rendre compte en cas de dysfonctionnement. Doté·e d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'adaptabilité et de discrétion.

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée du travail

35H/semaine, travail en journée

Salaire

• Salaire brut annuel : 23 000 à 23 500 €

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié