Gestionnaire Administratif de Parcours h/f

Mission

Le GAP « licences et master Psychologie » est garant du suivi administratif de la candidature et de l’inscription de tous les étudiants entrant en formation de licences ou master psychologie, de la candidature jusqu’à la titularisation. Il veille à toute la scolarité des étudiants en recyclant et paramétrant les logiciels.

Activités principales

• Veiller à la légitimité administrative des candidatures pour tous les parcours licences et master psychologie.
• Accuser réception électroniquement de toutes les candidatures.
• Collationner les dossiers.
• Réclamer aux candidats les documents complémentaires, précisions, corrections.
• Suivre la fabrication, l’ajout et les corrections des dossiers rédigés par les candidats.
• Coordonner les dossiers de candidature aux Responsables Pédagogiques (RP) pour avis finals et intégration.
• Finaliser les inscriptions des candidats bénéficiant d’un avis favorable des RP: valider administrativement les candidatures, envoyer la procédure d’inscription, achever l’inscription, incrémenter APOGÉE, éditer cartes d’étudiants et certificats.
• Accompagner et garantir les stages: éditer la convention de stage pour chaque étudiant.
• Préparer les jurys (vérification des tableaux de notes).
• Organiser les CSST, suivi, prise de notes et compte-rendu.
• Effectuer toutes missions du service en cas de pics d’activités ou remplacement en cas d’absence.

Profil

Compétences

• Connaissance du système éducatif universitaire et réglementation des masters.
• Connaissance de l’organisation CYU et de l’INSPÉ.
• Maîtrise des logiciels bureautiques (WORD, EXCEL, Outlook) et de gestion (APOGÉE, COMPAS, e-CANDIDAT, Mon Master).
• Capacité à hiérarchiser les tâches et organiser son activité selon les priorités.

Qualités

• Travail d’équipe, sens de la communication.
• Réactivité, adaptabilité, autonomie.
• Pontuelle.
• Disponibilité, notamment pour répondre aux questionnements.

Conditions de travail

Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents titulaires fonction publique (détachement) et aux agents non titulaires.

Type de contrat: CDD 1 an renouvelable.

Temps de travail: 38h35 hebdomadaire, 52 jours de congés payés par an.

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail.

Possibilité de télétravail: jusqu’à 2 jours par semaine après validation de la période d’essai.

Politique de formation interne développée.

Poste basé à Saint Germain en Laye.

Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.

Référence de l’offre: fs1e01rb93.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.