Gestionnaire administratif de laboratoire (H/F)

PARIS 5E ARRONDISSEMENT, 75

il y a 4 jours

CDD

Temps plein

RESPONSABILITÉS :

Le Laboratoire Physique des Cellules et Cancer est une Unité Mixte de Recherche (UMR168) sous tutelles de l'Institut Curie, du CNRS et de Sorbonne Université. Cette unité, basée sur le campus parisien de l'Institut Curie (Paris 5e), compte 13 équipes pour 160 personnes environ. Elle rassemble une communauté internationale de physiciens, chimistes et biologistes qui développent des approches interdisciplinaires pour approfondir la connaissance des mécanismes cellulaires.
Pour en savoir plus : https://science.curie.fr/recherche/physique-chimie-biologie-multi-echelle-et-cancer/physico-chimie/
. Missions principales
Au sein de l'unité mixte de recherche, vous mettrez en œuvre et suivrez les opérations administratives et budgétaires liées à l'activité en veillant au bon respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur au sein des tutelles. Sous la responsabilité de la secrétaire générale de l'unité, vous intégrez une équipe qui compte trois autres gestionnaires.
Vous prendrez en charge la gestion administrative d'une population de scientifiques définie pour les activités suivantes :

. Gestion budgétaire
- Assurer la gestion financière du portefeuille
- Gérer les commandes, les services faits et le suivi de facturation
- Réalise des tableaux de bord pour le suivi budgétaire et des reportings
- Assurer le suivi des contrats de recherche
- Réaliser les opérations de transferts financiers
- Maintenir les bases de données des contrats

. Gestion Ressources Humaines
- Assurer la gestion des ressources humaines
- Instruire les dossiers de recrutement des agents
- Assurer le suivi RH des agents, accueillir les nouveaux entrants
- Participer à la gestion des dossiers RH
- Maintenir les bases de données RH des équipes de recherche

. Gestion administrative
- Assurer la gestion administrative du portefeuille d'équipes de recherche
- Répondre aux demandes administratives des équipes en gestion
- Informer et accompagner les agents dans leurs démarches administratives
- Gérer les missions/déplacements professionnels
- Assurer une veille réglementaire

Activités complémentaires :
- Assurer la gestion des séminaires
- Assurer le suivi des immobilisations
- Piloter le projet de numérisation de suivi des immobilisations
- Piloter l'archivage des pièces administratives et scientifiques

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil recherché
Formation et expérience
- Diplôme de niveau Bac +2/3 minimum en gestion administrative
- Poste ouvert avec un minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire

Compétences et qualités requises
- Compétences métier :
o Avoir des connaissances générales de la gestion publique et/ou privée
o Savoir mettre en œuvre des procédures pour collecter et traiter des informations spécifiques au domaine de la gestion administrative et financière
- Compétences linguistiques : Langue anglaise B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Compétences informatiques : Outils bureautiques (Word, Excel, Teams...). La connaissance de Geslab serait un plus.
- Aptitudes requises :
o Savoir hiérarchiser et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
o Avoir le sens du dialogue et une bonne capacité d'écoute
o Savoir travailler en équipe
o Être autonome et rigoureux(se).

Toutes nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap.

Informations sur le contrat
Type de contrat : CDD de 18 mois renouvelable
Date de démarrage : Octobre 2025
Temps de travail : Temps complet
Rémunération : Selon les grilles en vigueur
Avantages : Restauration collective, prise en charge du titre de transport annuel à 70%, mutuelle d'entreprise
Localisation du poste : Paris
Référence :

Contact
Pour postuler, merci d'envoyer CV et lettre de motivation à
Date de parution de l'offre : 27/08/ 2025
Date limite des candidatures : 25 septembre 2025

L'Institut Curie est un employeur inclusif respectant l'égalité des chances.
Il s'engage également à appliquer des normes exigeantes en matière d'intégrité de la recherche.
https://euraxess.ec.europa.eu/sites/default/files/brochures/eur_21620_en-fr.pdf

Entreprise

Institut Curie

L'Institut Curie est un acteur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une représentativité internationale. L'objectif du Centre de recherche de l'institut Curie est de développer la recherche et d'utiliser les connaissances produites pour améliorer le diagnostic, le pronostic, la thérapeutique des cancers dans le cadre du continuum entre la recherche et l'innovation au service du malade.

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