Gestionnaire administratif de laboratoire (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Le laboratoire
Le Laboratoire Biologie Cellulaire et Cancer (UMR144) est une Unité Mixte de Recherche placée sous la tutelle de l'Institut Curie, du CNRS et de Sorbonne Université. Située sur le campus parisien de l'Institut Curie (Paris 5ème), l'unité regroupe 10 équipes de recherche et 3 plateformes technologiques, représentant environ 150 personnes.
Pour en savoir plus : https://curie.fr/unite/umr144
Missions principales
Vous assurerez la mise en œuvre et le suivi des opérations administratives, budgétaires et RH dans le respect des règles et procédures des tutelles. Sous la responsabilité du responsable administratif de l'unité, dans une équipe composée de trois autres gestionnaires, vous aurez en charge :
1. Gestion budgétaire et financière
· Assurer la gestion financière d'un portefeuille d'équipes
· Contribuer au fonctionnement général de l'unité
· Gérer les commandes, services faits et factures
· Établir et mettre à jour des tableaux de bord budgétaires et réaliser des reportings
· Suivre les contrats de recherche et préparer les pièces justificatives
· Effectuer les transferts financiers nécessaires au fonctionnement quotidien
· Maintenir et actualiser la base de données des contrats de recherche
2. Gestion des ressources humaines
· Assurer la gestion RH d'un portefeuille d'équipes de recherche
· Préparer et instruire les dossiers de recrutement
· Assurer le suivi RH des agents, accueillir les nouveaux arrivants et répondre à leurs questions
· Participer à la gestion des dossiers complexes dans le respect du cadre réglementaire
· Maintenir et actualiser les bases de données RH des équipes.
3. Gestion administrative
· Fournir un appui administratif aux équipes
· Répondre aux demandes administratives et accompagner les agents dans leurs démarches
· Gérer les missions et déplacements
· Assurer la veille réglementaire et la conformité des procédures
· Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs
Activités complémentaires
· Organiser les séminaires du laboratoire
· Assurer la gestion et le suivi du matériel et des immobilisations
· Piloter le projet de numérisation du suivi des immobilisations
· Coordonner l'archivage des pièces administratives et scientifiques
Spécificités du poste
· Environnement de travail international et multiculturel
· Double tutelle publique et privée

PROFIL RECHERCHÉ :

Formation et expérience
- Diplôme de niveau Bac +2/3 minimum en gestion administrative
- Poste ouvert avec un minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire

Compétences et qualités requises
- Compétences métier :
o Avoir des connaissances générales de la gestion publique et/ou privée
o Savoir mettre en œuvre des procédures pour collecter et traiter des informations spécifiques au domaine de la gestion administrative et financière
- Compétences linguistiques : Langue anglaise B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Compétences informatiques : Outils bureautiques (Word, Excel, Teams...). La connaissance des outils CNRS (Geslab, Reseda, Etamine, etc..) serait un plus.
- Aptitudes requises :
o Savoir hiérarchiser et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
o Avoir le sens du dialogue et une bonne capacité d'écoute
o Savoir travailler en équipe
o Être autonome et rigoureux(se)
Toutes nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap.
Informations sur le contrat
Type de contrat : CDD de 18 mois renouvelable
Date de démarrage : Décembre 2025
Temps de travail : Temps complet
Rémunération : Selon les grilles en vigueur
Avantages : Restauration collective, prise en charge du titre de transport annuel à 70%, mutuelle d'entreprise
Localisation du poste : Paris

Contact
Pour postuler, merci d'envoyer CV et lettre de motivation :
Date de parution de l'offre : 20/10/ 2025
Date limite des candidatures : dès que pourvu

L'Institut Curie est un employeur inclusif respectant l'égalité des chances.
Il s'engage également à appliquer des normes exigeantes en matière d'intégrité de la recherche.
https://euraxess.ec.europa.eu/sites/default/files/brochures/eur_21620_en-fr.pdf