Gestionnaire administratif de la chaire smart city (H/F)

RESPONSABILITÉS :

• Assurer le suivi administratif de la Chaire Smart City
Accueil physique, téléphonique et messagerie
Organisation des Comités de pilotage (COPILs)
Saisie et mise en forme de documents (demande de tarifs, comptes rendus de réunions...)
Organisation logistique des déplacements (missions nationales et internationales)
Préparation logistique des manifestations scientifiques du laboratoire (préparation en amont et en assurer le bon déroulement)
Gestion des inscriptions, commandes, réservations (restaurant, hébergement, réservations de salles, prêt de matériel...)
Suivi du budget de la Chaire (gestion d'états de frais, établissement de pré-bons de commande ...)

• Gérer pédagogiquement les étudiants des diplômes rattachés à la Chaire Smart City
Gestion des dossiers de candidature
Planification des emplois du temps
Organisation des examens
Gestion des absences
Gestion des vacataires

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme classé au moins au niveau 4 (Bac + 2 en gestion administrative souhaité)
• Connaître les règles de gestion administrative et budgétaire
• Connaître l'environnement de l'université et de préférence de l'UFR DSEP
• Maîtrise des outils bureautiques indispensable,
• Capacité à s'adapter et à appréhender de nouveaux outils et logiciels (suite office, suite Adobe...)
• Maîtrise de l'orthographe, de la prise de note et qualités rédactionnelles.
• Savoir prioriser,
• Capacité à se situer et à s'adapter à une organisation (travail en équipe),
• Savoir partager l'information et rendre compte,
• Faire preuve de rigueur, de fiabilité, d'implication (prendre des initiatives),
• Savoir faire preuve de discrétion professionnelle,
• Avoir le sens de la communication pour pouvoir renseigner

CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE
• Prise de poste ou début de contrat prévisible : 1er octobre 2025
• Fin de contrat prévisible : 31 août 2026
• Contrat : CDD 11 mois, renouvelable, catégorie B
• Temps incomplet : 50%
• Télétravail possible après une période d'intégration
• Rémunération : 918 € brut mensuel (à 50%)