Gestionnaire administratif de la cellule des marchés publics (H/F)

RESPONSABILITÉS :

CONTENU DES MISSIONS DU POSTES

1. ADMINISTRATIVES SPECIFIQUES

· Gestion administrative et suivi des procédures et des marchés spécifiquement du domaine Pharmacie (Uni-Ha, RESAH, GCS ASO et C.

H.

P.), et aussi des autres domaines en polyvalence (postes ADC et gestionnaire des marchés nationaux et régionaux),

· Rédaction et suivi de courriers, de certificats divers, etc.

· Suivi et mise à jour de tableaux de bord « de base »,

· Gestion et suivi sur logiciels Epicureweb, e

Epicure, outil Hermès et profil d'acheteur www.achatpublic.com,

· Ouverture des marchés sur logiciel de gestion financière (G.

E.

F. - M agh2),

· Classement et archivage.

2. ADMINISTRATIVES COMMUNES AVEC POSTE GESTIONNAIRE A ET SECRETARIAT DU SECTEUR :

• Ouverture des offres avec transmission aux gestionnaires/ »prescripteurs » et rédaction du procès-verbal d'ouverture des candidatures/offres,
• Courriers de renouvellement des périodes des marchés pluriannuels et suivi,
• Ouverture des marchés non formalisés (N/F) en dessous du seuil des 60 000 €.

H.

T.,

• Préparation chemises des « commission marchés »,
• Suivi du tableau de bord/étapes,
• Changement de gestionnaire sur module marchés magh2,
• Demande d'ouverture de domiciliation bancaire aux services financiers,
• Transmission marché(s) aux fournisseurs et aux gestionnaires et trésorier,
• Participation à la démarche de la certification ISO 9001 de la cellule des marchés publics (2022)
• Classement divers/archivage.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• plages fixes : de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 15h45

- plages variables : de 7h30 à 9h00 et de 15h45 à 17h45

- 30 minutes minimum pour la coupure de la pause du déjeuner

2. CONGES :

25 jours de congés annuels (C.

A.) + 3 CA (si conditions remplies) et 5 jours de Récupération du Temps de Travail (R.

T.

T.)(soit 6 jours moins la journée de solidarité)

• Nécessité d'assurer la continuité du service :

· planification des congés en lien le Poste de gestionnaire des marchés nationaux et régionaux ;

· participe au roulement avec les (gestionnaire poste marchés nationaux et régionaux et secrétariat de la cellule des marchés ) d'une « permanence » sur la plage fixe de 15h45 à 16h45.

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPETENCES REQUISES

• Bonne connaissance de l'organisation hospitalière,
• Compréhension et bonne exécution des missions imparties, implication dans la gestion du poste,
• Sens du service public, conscience professionnelle et discrétion,
• Pratique en informatique : logiciels Magh2, Epicure Web, Epicure+, Hermès, Cerbère +, Word et Excel (bon niveau) ;
• Bon niveau en informatique : logiciels Magh2, e

Epicure, Epicure

Web, Word et Excel,

• Bonne pratique du profil acheteur www.achatpublic.com et du site internet www.ch-perpignan.fr

(rubrique marchés publics),

• Bonne Connaissance des « bases » du Code de la Commande Publique (niveaux des seuils procédures/règles de concurrence/libellés des différentes procédures, etc.) ;
• Polyvalence, disponibilité, dynamisme, bonnes qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
• Participer aux réunions et aux actions de formation prévues,
• Communiquer à sa hiérarchie toute information ou difficulté,
• Comportement adéquat à la tenue du poste.