Gestionnaire administratif de la cellule des marchés publics

CONTENU DES MISSIONS DU POSTE

1. ADMINISTRATIVES SPECIFIQUES

• Gestion administrative et suivi des procédures et des marchés spécifiquement du domaine Pharmacie (Uni-Ha, RESAH, GCS ASO et C.H.P.), et aussi des autres domaines en polyvalence (postes ADC et gestionnaire des marchés nationaux et régionaux)
• Rédaction et suivi de courriers, de certificats divers, etc.
• Suivi et mise à jour de tableaux de bord «de base»
• Gestion et suivi sur logiciels Epicureweb, eEpicure, outil Hermès et profil d’acheteur achatpublic.com
• Ouverture des marchés sur logiciel de gestion financière (G.E.F. - Magh2)
• Classement et archivage

2. ADMINISTRATIVES COMMUNES AVEC POSTE GESTIONNAIRE A ET SECRETARIAT DU SECTEUR

• Ouverture des offres avec transmission aux gestionnaires/«prescripteurs» et rédaction du procès-verbal d’ouverture des candidatures/offres
• Courriers de renouvellement des périodes des marchés pluriannuels et suivi
• Ouverture des marchés non formalisés (N/F) en dessous du seuil des 60 000 € H.T.
• Préparation chemises des «commission marchés»
• Suivi du tableau de bord/étapes
• Changement de gestionnaire sur module marchés magh2
• Demande d’ouverture de domiciliation bancaire aux services financiers
• Transmission marché(s) aux fournisseurs et aux gestionnaires et trésorier
• Participation à la démarche de la certification ISO 9001 de la cellule des marchés publics (2022)
• Classement divers/archivage

CONDITIONS DE TRAVAIL

1. HORAIRES

Poste à temps plein de 36 heures par semaine conforme à la charte du temps de travail (du lundi au vendredi)

Plages fixes : de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 15h45

Plages variables : de 7h30 à 9h00 et de 15h45 à 17h45

30 minutes minimum pour la coupure de la pause du déjeuner

2. CONGES

25 jours de congés annuels (C.A.) + 3 CA (si conditions remplies) et 5 jours de Récupération du Temps de Travail (R.T.T.) (soit 6 jours moins la journée de solidarité)

3. CONTRAINTES

Nécessité d'assurer la continuité du service :

Planification des congés en lien le Poste de gestionnaire des marchés nationaux et régionaux ;

Participe au roulement avec les gestionnaire poste marchés nationaux et régionaux et secrétariat de la cellule des marchés d’une «permanence» sur la plage fixe de 15h45 à 16h45;

Remplacement possible au poste de secrétariat de la Direction des Achats si absence exceptionnelle conjointe des 2 agents affectés respectivement au poste secrétariat de la cellule des marchés et poste secrétariat de la Directrice des Achats ;

Reorganisation du travail en fonction des absences

COMPETENCES REQUISES

• Bonne connaissance de l’organisation hospitalière
• Compréhension et bonne exécution des missions imparties, implication dans la gestion du poste
• Sens du service public, conscience professionnelle et discrétion
• Pratique en informatique: logiciels Magh2, Epicure Web, Epicure+, Hermès, Cerbère +, Word et Excel (bon niveau)
• Bonne pratique du profil acheteur achatpublic.com et du site internet ch-perpignan.fr (rubrique marchés publics)
• Bonne connaissance des bases du Code de la Commande Publique (niveaux des seuils procédures/règles de concurrence/libellés des différentes procédures, etc.)
• Polyvalence, disponibilité, dynamisme, bonnes qualités relationnelles et sens du travail en équipe
• Participer aux réunions et aux actions de formation prévues
• Communiquer à sa hiérarchie toute information ou difficulté
• Comportement adéquat à la tenue du poste