Gestionnaire administratif au sein de la SCRD de la SDRH de la DCCRS H/F

Gestionnaire administratif au sein de la SCRD de la SDRH de la DCCRS H/F

Description du poste

Fonction publique d'Etat, catégorie B (profession intermédiaire).

Responsabilités

• Secrétariat de la SDRH : suivi des courriers à l’arrivée et au départ, respect des échéances, accueil physique et téléphonique.
• Fiabilisation du suivi des blessés graves des DZ (mission de contrôle MAB).
• Suivi et relation avec le groupe d’appui aux policiers victimes (GAPV).
• Plan mobilisation contre le suicide : suivi des suicides et tentatives – alerte SSPO.
• Suivi des dossiers transversaux liés aux déplacements et demandes diverses, compilation de documents.
• Prise en charge financière des personnels actifs de la DCCRS.
• Suivi indemnitaire des télétravailleurs.
• Dématérialisation des dossiers reçus et transmis dans le serveur dédié selon un plan de classement établi.
• Réponses aux diverses demandes : rédaction de fiches de réunion, notes, télégrammes, mails.
• Contribution aux missions de la section : traitement des dossiers disciplinaires, gestion et suivi des décorations et des articles 36.

Environnement professionnel

Activités du service : gestion des personnels actifs, administratifs, techniques et ouvriers d’Etat de la DCCRS – formation des agents.

• Bureau des personnels actifs
• Bureau de la formation
• Bureau des personnels administratifs, techniques et ouvriers d’Etat
• Section de la coordination, des récompenses et de la discipline

L’effectif total est composé de 2 CCD, 3 CC, 3 Attachés, 7 SA, 7 CEA, 2 ADA (24 personnels).

Liaisons hiérarchiques : Sous‑directeur des Ressources Humaines, Adjoint au Sous‑directeur, Chef du pôle secrétariat de la SDRH.

Liaisons fonctionnelles : DGPN, DRHFS, BPRI, toutes SD de la DCCRS, DZ CRS, ENSP, Académie de police, partenaires sociaux.

Conditions particulières d'exercice

• Détention de la nationalité française obligatoire (article L321-2 du CGFP).
• Grande rigueur et respect des échéances, priorisation des tâches, polyvalence et disponibilité.
• Utilisation de logiciels : Libre Office, Word, Excel, PowerPoint, DIALOGUE 2, ENCAD, travail sur Internet et intranet.
• Régime horaire de 40h30 générant 29 ARTT.

Compétences requises

• Compétences en informatique – bureautique (niveau maîtrise).
• Connaissance de l’environnement professionnel (niveau maîtrise).
• Savoir rédiger (niveau maîtrise, requis).
• Savoir travailler en équipe (niveau maîtrise, requis).
• Savoir s'organiser (niveau maîtrise, requis).
• Savoir communiquer, accueil (niveau maîtrise, requis).
• Capacité à gérer les relations humaines (niveau maîtrise, requis).

Expérience

Expérience au sein de la structure : valorisée pour progression de grade.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum.

Documents à transmettre

CV et lettre de motivation obligatoires.

Localisation du poste

Immeuble Garance, 18/20 rue des Pyrénées, 75020 Paris, France.