Gestionnaire administratif au conseil médical F/H

L'Assistance Publique-Hôpitaux de Paris est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de- France : 95 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. http://www.aphp.fr


Mission générale : 
Le conseil médical de l'AP-HP est une instance consultative qui donne un avis sur l'état de santé des agents de l'AP-HP (placement en congé de longue maladie, de longue durée...)
Les agents chargés du secrétariat de cette instance assurent le traitement des dossiers médico-administratifs des agents, la préparation et le suivi des conseils médicaux (1 par mois) et la gestion des situations individuelles en relation avec les référents dans les groupes hospitaliers.
Missions principales :
.    Etude, préparation, suivi et archivage numérique des dossiers pour les séances du conseil médical :
o    Réception et traitement des saisines des DRH
o    Création des dossiers des agents dans le logiciel spécifique au conseil médical (VADIM)
o    Envoi des avis aux DRH et médecins de santé au travail après les séances
o    Envoi aux agents des avis et/ou des pièces présentées en séance
o    Préparation des ordres de missions des médecins agréés pour les expertises
.    Présentation des dossiers aux médecins lors du conseil médical chaque 1er jeudi du mois
.    Accueil téléphonique et gestion de la messagerie
.    Travaux en collaboration avec l'équipe chargée du conseil médical - formation plénière de l'AP-HP
Particularités : 
Respect strict du secret professionnel
Risques professionnels liés à l'activité: 
Travail sur poste informatique

Niveau d'étude : BAC

Niveau d'expérience : 0-1 an

Savoir-faire / Savoir être / Prérequis

Connaissance de base Word, Excel (remplissage de tableaux) et Outlook
Le titulaire du poste sera formé aux techniques informatiques spécifiques au conseil médical