Gestionnaire administratif / administrative ressources humaines (H/F)

Mission :
La personne recrutée exercera des fonctions de gestionnaire des ressources humaines au laboratoire GIPSA-lab et au laboratoire LJK. Elle effectuera ces tâches en conformité avec les techniques, règles et procédures en vigueur dans les différents domaines de compétence.

Activités :
ASSURER LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES en lien avec les directions RH des établissements universitaires et de recherche (UGA, CNRS, Grenoble INP, Floralis, INPG Entreprise SA) et les laboratoires.
-Assurer les actes de gestion des dossiers RH des agents : constitution et contrôle des pièces relatives aux dossiers de recrutements de contractuels, de visiteurs et de stagiaires.
-Assurer les actes de gestion des personnels au quotidien : autorisation de cumul et tout autre documents administratifs.
-Gérer et suivre les déclarations des personnels nouvellement recrutés auprès du Haut Fonctionnaire Sécurité Défense
-HFSD via les applications FSD ASSAV et URC, HOPN.
-Contribuer à la création et la transmission des accès informatiques aux nouveaux personnels
-Assurer la continuité de service en l'absence d'autres gestionnaires
En plus de ces missions communes, au LJK :
-Travailler et établir le lien avec les assistantes d'équipe INRIA pour mise à jour hebdomadaire de la base du personnel avec tous les nouveaux entrants INRIA.
-Assurer les actes de gestion des personnels au quotidien : Autorisations de cumul, délégation, arrêtés ministériels pour changement d'échelon, éméritat, collaborateurs bénévoles.

ASSURER UN TRAVAIL AU SERVICE DE LA RECHERCHE :
-Accueillir, informer et orienter les agents nouvellement recrutés et les personnels des laboratoires dans leurs démarches administratives
-Conseiller les responsables scientifiques en matière de règlementation (CDD, doctorants, post-doctorat, visiteur, stagiaires)

Contribuer à la MISE A JOUR DES DONNEES relatives aux applications RH
- Alimenter et mettre à jour les bases de données relatives aux ressources humaines (Silose, Reseda, Biper, OSB, BIBOARD) et utiliser les portails des tutelles (Portail emploi, Canope, Beetween, DAR UGA, URC, HOPN…).