Gestionnaire administratif/administrative - contrôle des aides sociales

Envie de mettre vos compétences en gestion et en contrôle au service d'une mission d'intérêt général ?

Rejoignez la Direction de l'Action SocialeÎle-deFrance de l'Assurance retraite en tant que gestionnaire paiement et contrôle des aides sociales. Au cœur de nos dispositifs d'action sociale, vous contribuerez à la sécurisation des aides versées aux bénéficiaires et à la fiabilité des processus de paiement.

Vos missions

Au sein du Département Support et Transversalité, composé de 6 collaborateurs et placé sous la responsabilité d'un manager, vous veillez à la sécurisation et au suivi des aides accordées aux bénéficiaires.

Vous contribuerez notamment à :

Contrôler et sécuriser les dispositifs d'aide

• Réaliser des contrôles sur pièces afin de vérifier la bonne utilisation des fonds versés aux bénéficiaires ;
• Analyser les justificatifs transmis et vérifier leur conformité avec les aides accordées ;
• Identifier les situations nécessitant une régularisation et procéder, le cas échéant, au calcul des sommes indûment versées ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers contrôlés et garantir la traçabilité des opérations réalisées.

Assurer le traitement des paiements

• Réaliser les opérations de mise en paiement manuelle des factures et des subventions dans les outils de gestion dédiés ;
• Veiller à la conformité des dossiers avant paiement (ordres de paiement, pièces justificatives, respect des procédures internes) ;
• Garantir la qualité et la fiabilité des données intégrées dans les systèmes d'information.

Contribuer au pilotage de l'activité

• Produire et mettre à jour les tableaux de bord de suivi des paiements réalisés ;
• Assurer le reporting nécessaire au suivi de l'activité ;
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et financiers.

Collaborer avec les acteurs internes

• Assurer les échanges avecles chargées et chargés d'action sociale
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de la Direction Comptable et Financière ;
• Contribuer à la fluidité du traitement des dossiers en lien avec les différents partenaires internes.