Gestionnaire administratif/administrative Action Sociale

Envie de mettre votre rigueur administrative et votre aisance avec les chiffres au service d'une mission d'intérêt général ?

Rejoignez la Direction de la Action SocialeÎle-de-Francede l'Assurance retraite en tant que gestionnaire action sociale et paiements. Au cœur de nos dispositifs d'action sociale, vouscontribuerezà sécuriser les paiements, garantir la bonne utilisation des aides accordées et assurer un suivi administratif de qualité.

Vos missions

Au sein du Département Support et Transversalité, composé de 6 collaborateurs et placé sous la responsabilité d'un manager, vous contribuez à la sécurisation et au suivi des aides accordées aux bénéficiaires.

Vous contribuerez notamment à :

• Gestion et paiements
• Réaliser les opérations de premier niveau relatives aux paiements manuels d'acomptes ;
• Préparer et compléter les ordres de paiement ;
• Intégrer les pièces justificatives dans les systèmes d'information ;
• Assurer la qualité et la fiabilité des données administratives et financières.

Contrôle et conformité

• Contrôler les justificatifs transmis par les bénéficiaires ;
• Vérifier la conformité de l'utilisation des fonds accordés ;
• Analyser l'adéquation entre les dépenses engagées et l'objet de l'aide attribuée ;
• Identifier les situations nécessitant une régularisation ou un remboursement d'indus.

Suivi et reporting

• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers contrôlés ;
• Garantir la traçabilité des opérations réalisées ;
• Contribuer à la production d'indicateurs permettant de sécuriser les processus.