Gestionnaire Administratif / administrative

Gestionnaire Administratif / administrative

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Intervention technique et logistique - Gestionnaire logistique

Description du poste

Activités principales : Vous souhaitez rejoindre la Préfecture de l’Oise au sein d’une équipe aux multiples compétences et en charge de la logistique et de l’entretien de l’immobilier de l’État? Nous sommes à la recherche d’un agent pour intégrer notre Bureau. Vous serez en charge de la gestion des contrats de la Préfecture, suivi des commandes, des achats, ainsi que de la supervision des prestataires externes. Vous assurerez aussi la gestion d’événements et le suivi des demandes logistiques. Rejoindre la Bureau de l’immobilier et de la logistique, c’est contribuer directement à l’efficacité des missions supports de l’administration de l’État dans le Département de l’Oise et à la pérennité de notre patrimoine. Faites partie d’une structure engagée et diversifiée où chaque journée est une nouvelle opportunité.

Vos missions, en liaison avec la hiérarchie

• Suit l’exécution des marchés, assure le suivi de contrats de maintenance, d’entretien, de service et de travaux.
• Gestion des stocks et des commandes : matériel techniques, produits ménagers, fourniture.
• Gestion et suivi des inventaires.
• Supervise les prestataires externes, contrôle la bonne exécution de leurs interventions et vérifie la conformité des commandes.
• Suivi des contrôles réglementaires.
• Gestion matérielle des visites, réception et manifestations. Recense les besoins en logistique et en assure le suivi.
• Assure le suivi et la programmation des demandes logistiques et des petits travaux.
• Gestion des frais de déplacements.
• Remplacement ponctuel des agents d’accueil.
• Polyvalence au sein du bureau.

Activités du service :

• Le secrétariat général commun a pour objectifs : Assurer la fonction financière de l’État (élaboration, suivi, exécution budgétaire et comptable, aide au pilotage financier) pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles.
• Assurer la gestion RH pour le compte de la préfecture et des DDI.
• Assurer la gestion immobilière.
• Assurer les conditions de fonctionnement des services de la préfecture et des DDI, y compris concernant les équipements informatiques et de communication.
• Organise la gestion des moyens logistiques de la préfecture et des DDI et assure l’adaptation du bâti aux besoins des services et à leurs évolutions.
• Assure le suivi des contrats de la préfecture et des DDI.
• Gère les demandes logistiques des services.
• Préserve la valeur économique et technique des bâtiments occupés par l’administration préfectoral.
• Contribue à la mise en œuvre de la politique immobilière de l’État dans le département.

Le SGC est composé de 65 agents répartis en deux services le services des ressources humaines et des moyens et le service interministériel des systèmes d’information et de communication.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Télétravail possible.

Liaisons hiérarchiques

Liaisons hiérarchiques : Directrice du SGC, chef‑fe du service des ressources humaines et des moyens, chef du bureau de la logistique et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Liaisons fonctionnelles : Corps préfectoral, agents de la préfecture et des sous-préfectures, agents des DDI, entreprises liées à l'activité, services prescripteurs.

Descriptif du profil recherché

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis.
• Connaître l'environnement professionnel : niveau initié requis.
• Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique à acquérir.

Savoir-faire

• Savoir analyser : niveau pratique requis.
• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis.
• Savoir s’organiser : niveau maîtrise requis.
• Savoir rédiger : niveau maîtrise requis.

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis.
• Savoir communiquer : niveau expert requis.
• Savoir s’adapter : niveau pratique requis.

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation : Préfecture de l'Oise, 1, place de la préfecture 60022 Beauvais cedex

Chef du Bureau de l’Immobilier et de la logistique :

Pour les questions relatives à la procédure de mobilité et au recrutement :

• Bertille GUEPPOID, chargée de recrutement / Tél :
• Agnès HAIZE, chargée de recrutement / Tél : , Courriel :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : lettre de motivation et CV

Formulaire de demande de mobilité :

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : LOG002A – Gestionnaire logistique des moyens matériels et opérationnels, Chargée de la commande publique ADM 010A

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Fondement juridique du recrutement

Fondé sur l'article L332-2-2 du Code Général de la Fonction Publique