Adjoint au chef de pôle au sein du CSP Chorus du SGAMI Ile-de-France (H/F)

Au sein du bureau du budget de l’État, le centre de services partagés a pour mission principale l’exécution sous Chorus, système d’information financière des administrations de l’Etat, des dépenses et recettes non fiscales de la police et gendarmerie nationales de l’Ile-de-France sur divers programmes du ministère de l’intérieur et d’autres départements ministériels.

Vos activités principales

• participer au pilotage de la prestation de services fournie aux services prescripteurs dans son domaine de compétences
• conduire l’animation de l’équipe dont il a la charge, en lien avec le chef du pôle
• participer à l’organisation et à la coordination des activités du centre de services partagés sur son périmètre, en veillant au respect et à l’optimisation des processus définis
• s’assurer de la conformité des pratiques aux objectifs de qualité et de contrôle interne financier (CIF), en pilotant la remontée des contrôles et de l’animation du CIF au sein de son pôle
• procéder le cas échéant à la validation des engagements juridiques ou des demandes de paiement les plus complexes
• veiller au bon déroulement des travaux de fin de gestion
• participer à la valorisation de l’expertise financière au sein du pôle en s’assurant de la mise à niveau, du maintien et de l’actualisation des compétences des agents

Vous participez aux réunions d'encadrement et faites régulièrement remonter à la hiérarchie les reporting et les analyses concernant la production de votre pôle. Vous êtes force de proposition dans l'optimisation des processus. Vous participez aux échanges avec les services partenaires ou utilisateurs du CSP Chorus.

Votre environnement professionnel

Le CSP Chorus est organisé en trois pôles: logistique, immobilier et généraliste. Chaque pôle est composé de 2 ou 4 sections et de 20 à 30 agents.

Activités du service

Le Centre de services partagés – chorus est rattaché au Bureau Budget de l’État (BBE) qui est un service de la Direction des finances, de la commande publique et de la performance (DFCPP) de la Préfecture de Police (PP). Le BBE s’occupe de la programmation budgétaire de la PP, puis assure l’exécution des crédits au travers du CSP Chorus.

Composition et effectifs du service: 93 personnes dont le chef du CSP et ses 2 adjoints, 8 attachés, 13 agents de catégorie B et de 72 agents de catégories C.

Liaisons hiérarchiques

• Le chef de section, le chef de pôle
• Le chef du CSP et ses adjoints, le chef du bureau du budget de l’État

Liaisons fonctionnelles: Les services prescripteurs et gestionnaires de police et de gendarmerie d’Ile-de-France, le bureau d…

Conditions particulières d'exercice

Activité soumise aux cycles de gestion; les périodes de début et de fin d’exercice génèrent une forte activité.

Régime horaire: 39h horaires variables.

Poste éligible à 1 ou 2 jours de télétravail par semaine après une période de formation interne qui ne pourra être inférieure à 6 mois. Cette autorisation peut également être suspendue durant la période de fin de gestion.

Profil recherché

Connaissances techniques

• Connaître l’environnement professionnel niveau maîtrise
• à acquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique à acquérir
• Connaissance technique au choix: Chorus niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

• Savoir manager niveau pratique requis
• Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
• Savoir s'organiser niveau pratique requis
• Savoir analyser niveau pratique requis

Savoir-être

• Faire preuve de rigueur et méthode niveau maîtrise requis
• avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
• savoir s'adapter niveau maîtrise requis
• savoir communiquer niveau pratique requis

Le poste ouvre des perspectives dans les domaines budgétaire, comptable et financier qui pourront être mises à profit aussi bien au sein du ministère de l’intérieur dans d’autres services (par exemple: bureau du budget en préfecture) que dans le cadre interministériel sur des fonctions similaires. Il donnera également à son titulaire une expérience d’encadrement et de conduite du changement ainsi qu’une technicité propre à faciliter une progression de carrière ou la réussite à un concours.

Durée attendue sur le poste: 3 ans