Gestionnaire Administratif Achats (F/H) - Alternance

Living your own life with Swiss Life

Swiss Life is a leading player in insurance and wealth management, with a recognized position as a private asset management insurer. Our approach is comprehensive in life insurance, private banking, financial management, as well as health, provident and damage. A global approach, because the essence of our profession is to accompany each life course, private and professional. Thanks to personalized advice, based on proximity, listening and pedagogy, we build every day a relationship of trust with each of our customers, individuals and companies. As a responsible company, we are committed to a sustainable development approach, whose ambition is to enable current and future generations to live according to their own choices.

Your Life

Lieu : Puteaux

Type de contrat : Alternance

Diplôme préparé / expériences : Dans le cadre de ton Bac+2, tu recherches une alternance d’un an et tu souhaites découvrir le monde des achats.

Les + chez Swiss Life

• Une politique de formation: bien plus qu’un avantage, un pilier de notre culture RH favorisant le développement personnel et professionnel de nos collaborateurs,
• La garantie de bonnes pratiques RH avec le label «Top Employeur» décerné depuis 2020, ainsi que le label engagement jeunes depuis 2024
• Une grille de rémunération attractive liée à la convention collective des sociétés d’assurance,
• La possibilité de télétravailler avec prise en charge des frais,
• Horaires variables,
• Une intégration sur mesure (tu seras accompagné par un tuteur dédié, aura la chance de participer à un Welcome Day alternants, de rejoindre une communauté alternants et stagiaires dynamique avec des événements tout au long de l’année),
• Un suivi RH personnalisé par une équipe dédiée
• Un taux de transformation de 35% en moyenne sur les 3 dernières années.

Ton environnement de travail

En tant que Gestionnaire Administratif Achats (F/H) alternance, tu rejoins la Direction Financière et plus particulièrement le service des Achats composé de 8 personnes.

Le poste est basé à Puteaux-La Défense pour une durée d’un an.

Tes missions

Avec l’accompagnement et la formation de ta tutrice, tu interviendras sur les missions suivantes :

Gestion du référentiel fournisseurs

• Création / Modification des fournisseurs dans SAP puis dans l’outil Achats
• Enrichissement des données dans les plateformes Achat (contact commercial, données financières, évaluation fournisseur, date de contrat…)
• Due Diligence des fournisseurs: vérification et centralisation des critères Sapin 2, RSE, Solvabilité, Devoir de vigilance
• Suivi de l’évaluation RSE de nos fournisseurs
• Suivi des demandes d’autorisation Achats

Accompagner les acheteurs dans les différentes étapes du processus Achat

• Etudes de Marché fournisseurs
• Mise à jour du catalogue des fournisseurs référencés
• Suivi de la contractualisation et des données contractuelles
• Création des contrats et avenants pour les prestations intellectuelles

Suivi et reporting

• Consolider les différentes informations via la mise à jour des reportings de suivi d’activité.

Tu pourras également être sollicité selon les besoins du service sur d’autres missions en lien avec le périmètre de ta direction.

Ton profil

Dans le cadre de la réalisation de ton Bac+2, tu souhaites découvrir et acquérir des compétences dans le milieu de l’assurance.

• Tu es reconnu(e) pour ta rigueur et ton organisation ?
• Tu n’attends pas que l’on te sollicite pour agir ?
• Tu entres facilement en contact avec les autres ?
• On dit de toi qu’aucun détail ne t’échappe ?
• Tu es dynamique, motivé(e) et ta curiosité est l’une de tes plus grandes forces ?
• Tu maitrises le pack office

Envie de passer à l’action ? Postule! Sonia, chargée de recrutement, étudiera avec attention ta candidature dans les meilleurs délais.

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