Gestionnaire administratif

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager

Intitulé du poste

gestionnaire administratif

Description du poste

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos activités principales

• En tant que responsable de l'un des 5 pôles constituant le service, vous contribuez à l'analyse des besoins, à la conception et à la conclusion des marchés d'interprétariat et de traduction ainsi qu'à l'évolution du logiciel de gestion des convocations ;
• Vous contrôlez, signez et transmettez les bons de commande de prestations (vacations et traductions);
• Vous organisez et formalisez les demandes particulières (horaires, combinaisons linguistiques…);
• Vous contrôlez l’exécution des prestations commandées (remplacements, retards et absences des interprètes, respect des délais de traduction, durée des entretiens téléphoniques…);
• Vous élaborez les états récapitulant les prestations effectivement réalisées;
• Vous assurez le suivi des dépenses (par mois, par prestataires, par type de prestations…);
• Vous réalisez les tableaux de bord et graphiques de l’évolution de l'activité ;
• Vous rédigez les fiches de procédure, notes et comptes rendus destinés à la hiérarchie, à l’agent comptable, aux prestataires (incidents et/ou signalements…)

Votre environnement professionnel

Avec plus de 1.000 agents, l’OFPRA est un établissement public administratif indépendant chargé, sous la tutelle administrative et financière du ministère de l’Intérieur, d’instruire les demandes de protection internationale en application des textes français, des directives européennes et des conventions internationales. Il assure également une mission de protection juridique et administrative à l’égard des réfugiés, des bénéficiaires de la protection subsidiaire et des apatrides.

Activités du service

Au sein de la Division de l'accueil, des convocations, de l'interprétariat et des missions (DACIM), le service de l'interprétariat gère les prestations d’interprétariat et de traduction nécessaires à l’instruction des demandes d’asile.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences juridiques. niveau pratique / requis
• Connaître l'environnement professionnel. niveau maîtrise / à acquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique. niveau maîtrise / requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables. niveau maîtrise / à acquérir

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe. niveau maîtrise / requis
• Avoir l'esprit de synthèse. niveau maîtrise / requis
• Savoir analyser. niveau maîtrise / requis
• Savoir rédiger. niveau maîtrise / requis
• Savoir s'organiser. niveau maîtrise / requis
• Savoir appliquer la réglementation. niveau maîtrise / à acquérir

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines. niveau maîtrise / requis
• Savoir s'adapter. niveau maîtrise / requis
• Savoir communiquer. niveau maîtrise / requis
• Savoir s'exprimer oralement. niveau maîtrise / requis

Mobilité : poste de gestionnaire administratif en interne ou dans toute autre administration.

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

4 rue du Curé-Marion 39030 Lons-le-Saunier