Gestionnaire achats et patrimoine (F/H)

Pourquoi rejoindre la CAF des Deux-Sèvres?

Rejoindre la Caf des Deux-Sèvres, c’est intégrer une organisation innovante, bien loin des idées reçues! Empreinte de valeurs fortes telles que la solidarité, l’engagement, l’équité et l’éthique, nous agissons pour renforcer la cohésion sociale et permettre à tous et à chacun de mieux vivre.

En tant qu’acteur majeur de la solidarité dans le département, nous versons des prestations sociales et familiales à 65 000 allocataires. Tout en assurant une mission de service public, nos 135 collaborateurs couvrent des domaines variés tels que l’enfance, la jeunesse, la parentalité, l’insertion, l’animation de la vie sociale et le logement. Nous déployons également une politique d’action sociale en direction des familles, par le versement d’aides directes, le soutien aux partenaires et l’accompagnement social.

Pour permettre aux salariés de notre Caf d’accomplir ces missions et ce dans de bonnes conditions, nous recherchons un gestionnaire achats et patrimoine (F/H) en CDI. La Caf est propriétaire des locaux de son Siège à Niort et hébergée sur des sites partenaires sur le reste du département.

Vos missions et activités

Rattaché(e) au responsable du service informatique, budgétaire et logistique, vous intégrez le service budgétaire et logistique. Vous travaillez en binôme avec l'expert budgétaire et logistique et collaborez étroitement avec les agents de votre service, en particulier l’ouvrier d’entretien et de maintenance.

Votre mission: Contribuer à la gestion efficiente des ressources matérielles, immobilières et logistiques de l'organisme afin de garantir la qualité de service, la sécurité des personnes et des biens, ainsi que la performance durable de la Caf des Deux-Sèvres.

Ce poste offre une grande diversité d'activités au croisement des achats, de la gestion patrimoniale, des services généraux, de la sécurité et de la transition écologique. Il permet de contribuer directement à la qualité du cadre de travail des collaborateurs, à la maîtrise des dépenses de fonctionnement et à la préservation du patrimoine de l'organisme.

• Vous assurez la gestion des achats et des marchés en polyvalence avec l'expert budgétaire et logistique:vous contribuez à l'analyse des besoins et à la sécurisation des procédures d'achat, vous réalisez les achats dans les règles de la commande publique, vous assurez le suivi de l’exécution des contrats, vous participez à l'ordonnancement et au suivi des factures.
• Vous assurez la gestion du patrimoine mobilier et immobilier et assurez une veille quotidienne sur les bâtiments et les installations techniques, vous participez à la définition et au suivi des programmes de travaux, vous planifiez, coordonnez et suivez les opérations de maintenance et les travaux, vous pilotez les interventions réalisées par les prestataires externes, vous contribuez au bon entretien, à l'organisation et au fonctionnement des locaux. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'ouvrier d'entretien et de maintenance pour la préparation, la réalisation et le suivi des interventions techniques
• Vous assurez le suivi des prestataires et des services généraux: vous assurez un suivi rapproché des marchés de maintenance, de nettoyage et de restauration, vous veillez à la qualité des prestations délivrées, assurez l'interface entre les différents intervenants internes et externes, vous participez à l'amélioration continue de la qualité de service et à l'optimisation des dépenses de fonctionnement.
• Vous contribuez à la sécurité et à la sûreté de l'organisme : vous assurez le suivi opérationnel des obligations en matière de sécurité relatives aux entreprises de plus de 50 salariés et aux établissements recevant du public, vous participez à la mise en œuvre et au suivi du plan national de sûreté (prévention des risques attentat), vous sensibilisez les collaborateurs aux règles de sécurité, vous veillez au respect des obligations réglementaires et des procédures internes.
• Vous participez à la transition écologique et à la responsabilité environnementale: vous assurez le suivi, la coordination et l'enrichissement du plan de décarbonation de l'organisme, vous proposez et mettez en œuvre des actions favorisant les achats responsables, vous participez aux actions de réduction des consommations et de l'empreinte environnementale, vous assurez le reporting et le suivi des indicateurs associés.
• Vous assurez la continuité de service au sein du pôle budgétaire et logistique : dans le cadre d'une organisation reposant sur la complémentarité et la polyvalence des collaborateurs du service, vous développez une connaissance opérationnelle des différents domaines d'activité du service, vous contribuez à la continuité des activités budgétaires, vous participez au suivi de certaines activités budgétaires et à la sécurisation des processus associés, vous contribuez au partage des connaissances et à la continuité de service au sein de l'équipe. En réciprocité, l’expert budgétaire et logistique assure la continuité de service en votre absence.

Compétences

Vous possédez une expérience vous permettant d'appréhender des activités variées associant gestion administrative, coordination technique, suivi de prestataires et gestion de projets.

Les compétences recherchées sont les suivantes:

• Connaissance des procédures d’achat et de mise en concurrence dans le cadre des règles de la commande publique.
• Connaissance des normes de sécurité, d’hygiène et d’accessibilité des bâtiments.
• Etre à l’aise dans la découverte de nouveaux outils informatiques et maitriser les fonctions avancées d’Excel .
• Etre résolument orienté «Solution» et rechercher la meilleure façon de répondre aux besoins ou demandes qui vous sont adressées. Vous trouvez des solutions permettant de concilier plusieurs enjeux ou contraintes.
• Avoir le sens du service en tant qu’acteur ressources auprès des différents services de l’organisme.
• Faire preuve de rigueur, d’organisation et du sens des priorités . Vous aimez évoluer avec autonomie tout en appréciant les interactions avec les différentes parties prenantes.
• Avoir une bonne capacité à travailler en équipe , à communiquer de manière claire et à collaborer avec nos différents métiers aux champs d’intervention et aux profils variés.
• Avoir d’un esprit d’initiative, de curiosité, d’anticipation vous permettant de faire les liens utiles pour votre activité et d’anticiper la survenance d’incident éventuels.
• Etre en mesure d'acquérir progressivement une polyvalence sur les activités budgétaires du service.
• Porter un intérêt particulier aux enjeux de transition écologique et d'achats responsables.

Formation

Vous disposez idéalement d'une formation supérieure (BAC+2 minimum) dans les domaines de la logistique, des achats, de la gestion du patrimoine, des services techniques ou de la maintenance des bâtiments.

Informations complémentaires

Rémunération et avantages

La rémunération est fixée au niveau 4B de la grille de classification des employés et cadres. Elle correspond à une rémunération brute de 2 107,80 € par mois. A ce salaire mensuel s’ajoute une gratification annuelle (un mois de salaire ramené au prorata du temps de présence sur l’année) et deux primes de vacances correspondant à un demi-mois de salaire, versées en septembre et en mai, soit une rémunération annuelle brute de 29 509,14 €.

Nous vous proposons également:

• L’accès à un restaurant d’entreprise
• Une complémentaire santé et prévoyance
• Une prime de crèche
• Un forfait mobilité durable selon vos conditions de transports
• Un CSE attrayant (chèques vacances, chèques cadeaux, participation financière à une activité sportive…)
• Des parcours salariés pour vous accompagner à chaque étape de votre vie personnelle et professionnelle

Temps de travail et télétravail

Vous choisissez de travailler 36h par semaine (3 jours de RTT) ou 39h par semaine (20 jours de RTT). Vous bénéficiez de l’horaire variable. La Caf dispose d’un protocole d’accord de télétravail qui permet de mobiliser une enveloppe jusqu’à 60 jours par an.

Processus d’intégration

Vous bénéficierez du processus d’intégration mis en place au sein de l’organisme vous permettant de découvrir pas à pas votre poste, votre service, votre entreprise.

Le poste est situé au siège de la Caf des Deux-Sèvres, 51 route de Cherveux à Niort. La Caf est desservie par la ligne de bus 2 (transports urbains gratuits à NIORT). Possibilité de louer un vélo à assistance électrique gratuitement pour 3 mois si résidence dans l’agglomération Niortaise.