Gestionnaire accueils physiques et relations usagers - Gestionnaire archives - H/F
Identifiant (email, de type )
Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)
Gestionnaire accueils physiques et relations usagers - Gestionnaire archives - H/F
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager
Type de poste
Statut du poste
Intitulé du poste
Gestionnaire accueils physiques et relations usagers - Gestionnaire archives - H/F
Description du poste
Vos activités principales:
Section accueils physiques et relations usagers(temps de travail 0,5 ):
Sous l’autorité du chef de section accueils physiques et relations usagers et de son adjoint, vous êtes chargé de:
- la réception, la ventilation, l’affranchissement des courriers pour le compte de la préfecture et des sous-préfectures
- de la ventilation du courrier dématérialisé
- de la destruction des titres
- de l’instruction des demandes de médailles d’honneur
- de la convocation, la fabrication et la remise aux usagers de passeports temporaires ou de mission
- de la réception de colis pour le compte de la préfecture et du conseil départemental
- de la publication au recueil des actes administratifs
- de l’accueil physique
Section archivage(temps de travail 0,5):
En lien avec le référent archives, vous êtes chargé de:
- accompagner les services sur le plan méthodologique, pour la préparation de la procédure d’archivage
- assurer les relations et les transferts avec les archives départementales
- gérer les espaces de stockage
- effectuer des recherches documentaires
- répondre aux réquisitions et/ou demandes de dossiers par les services habilités (CERT….)
Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le secrétariat général commun (SGC) à la préfecture et aux DDI de Seine-et-Marne (direction départementale du territoire, direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités, direction départementale de protection des populations) créée au 1er janvier 2021 est placé sous l’autorité du préfet.Dans le cadre de la réforme de l’organisation territoriale de l’État, le SGC est un service déconcentré à vocation interministérielle qui a pour mission de mutualiser les fonctions support et d’intervenir au bénéfice des services dont il regroupe les moyens tout en privilégiant la capacité de pilotage et de management des directeurs et du secrétaire général de la préfecture. La structure est pilotée par une instance collégiale réunie autour du préfet.Le SGC a en charge les ressources humaines, le budget, les finances et les marchés publics, les moyens généraux, les travaux et l’immobilier, la cité administrative, la sécurité bâtimentaire, la sécurité incendie de la préfecture, l’action sociale et le numérique.
Composition et effectifs du service
un chef de départementun adjoint30 agents6 sections
Liaisons hiérarchiques
Les chefs de section
Liaisons fonctionnellesLes DDI et services
Conditions particulières d'exercice
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau expert
à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise
à acquérir
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
Savoir travailler en équipe
niveau expert
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau maîtrise
avoir le sens des relations humaines
niveau expert
savoir communiquer
niveau pratique
Dans les deux matières, l’évolution des techniques et l’inclusion de la dématérialisation sont des moteurs de développement de compétences. Par ailleurs, s’agissant d’un poste à double compétence, il permet de connaître parfaitement l’environnement professionnel ce qui peut ouvrir des parcours diversifiés et transversaux.
Durée attendue sur le poste: 2 ans
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Niveau d'expérience min.
Débutant
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation:
Préfecture de Seine-et-Marne-12 rue des Saints Pères – 77000 MELUN
Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : LOG006A – RIME FPELOG03
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP):
Temps de travail sur emploi-type 2:
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
Code fiche de l’emploi type1 (REMI) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:
Code fiche de l’emploi-type 2(REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2:
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat: 2° de l’article L332-2
Télétravail possible
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Cabinet du ministre auprès du ministre de l'intérieur - Place Beauvau 75008 PARIS
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels