Gestionnaire accueil-scolarité H/F
RESPONSABILITÉS :
L'Université de Lorraine recrute pour l'UFR Arts Lettres et Langues Metz, un-e gestionnaire accueil-scolarité.
Poste à temps incomplet (80%) à pourvoir dès que possible par CDD :- dès que possible jusqu'au 23/07/2026
- puis du 24/08/2026 au 31/12/2026
Candidature : transmettre CV et lettre de motivation au plus tard le 31/05/2026.
L'UFR Arts Lettres et Langues Metz propose des formations (formation initiale et/ou continue) dans diverses disciplines : allemand, anglais, arts, études franco-allemandes, langues étrangères appliquées, lettres modernes, musicologie.
Au sein de l'UFR Arts Lettres et Langues, vos activités principales seront les suivantes :
Mission 1 : Assurer les inscriptions administratives : gestion des inscriptions administratives et suivi dans l'application E-candidat / accueil des néo-bacheliers / information des étudiants sur leurs droits et obligations / vérification des pièces justificatives / saisie dans l'application de scolarité APOGEE / établissement des cartes étudiants
Mission 2 : Accueillir les étudiants : accueil physique et téléphonique, information et orientation des étudiant-e-s, vérification des pièces fournies, gestion de l'affichage auprès des étudiants.
Activités associées : Contribuer à l'organisation d'opérations de scolarité : préparer et aider à l'organisation des examens, participer aux évènements ponctuels de l'UFR (journée «portes ouvertes», Oriaction...)
La personne recrutée pourra être sollicité-e pour compléter des missions liées aux services administratifs de l'UFR.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous avez des connaissances de l'organisation de l'Université de Lorraine, des filières proposées à l'UFR, des maquettes d'enseignement - ou disposez de bonnes facultés d'adaptation pour appréhender ces enjeux et le domaine métier rapidement.
Vous disposez d'un bon relationnel, êtes à l'écoute, pédagogue, savez travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (outils de bureautique) et êtes en capacité de vous former aux logiciels spécifiques liés à l'activité (formation possible en interne).
Vous êtes organisé, rigoureux, sérieux.
