Gestionnaire Accueil et Services Généraux

Rejoindre Bien’ici, c’est rejoindre le trublion de l’immobilier ! Né en 2015, Bien’ici dépoussière la recherche immobilière et vise à devenir le leader des portails immobiliers en France.

Notre mission est simple : provoquer des rencontres autour de projets immobiliers entre particuliers et professionnels, en offrant une expérience simplifiée, immersive et personnalisée qui permette aux utilisateurs de se projeter dans leur futur quotidien.

Grâce à notre technologie unique et des fonctionnalités exclusives, nous challengeons le secteur. Avec plus de 190 millions de visites annuelles, nous sommes déjà installés à la 2ème place des portails spécialisés en immobilier les plus consultés en France !

Toute l’équipe est à bloc pour réussir ce défi et pour accélérer notre croissance, nous recrutons un(e) Gestionnaire d’accueil et service généraux.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous participez activement à la bonne organisation et au bon fonctionnement du bureau : accueil, services généraux, logistique, support administratif et vie interne.

Vos principales missions :

Accueil & services généraux :

• Accueillir les visiteurs et assurer la gestion du standard.
• Gérer le courrier, les colis, les fournitures et les commandes de consommables.
• Assurer la coordination et être l’interlocuteur avec les prestataires externes (ménage, maintenance, sécurité, etc.).
• Veiller à la bonne tenue des locaux et à l’approvisionnement des espaces communs.

Support aux équipes et à la direction :

• Apporter un soutien ponctuel à la Direction Générale (organisation, planification des réunions et déplacements)
• Aider le service RH sur les aspects pratiques d’onboarding/offboarding, d’organisation d’entretiens de recrutements et d’évènements interne (Formations, teams building etc.).

Gestion du matériel informatique de premier niveau :

• Assurer la réception, l’inventaire et l’attribution du matériel informatique (PC, téléphones, accessoires).
• Assister les équipes pour les besoins de base et faire le lien avec les prestataires IT.

Suivi du parc automobile :

• Gérer les documents administratifs liés aux véhicules de l’entreprise (assurances, cartes grises, entretiens).
• Organiser les rendez-vous de maintenance ou de contrôle technique.
• Suivre l’attribution des véhicules et veiller au respect des politiques internes d’utilisation.

Chez Bien’ici, pas de profils types mais quelques critères sont à remplir :

• Expérience réussie sur un poste similaire, ou sur un poste d’office manager, chargé(e) des services généraux (accueil, assistanat).
• Organisation, autonomie, réactivité et sens du service.
• Discrétion et fiabilité dans le traitement des informations sensibles.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel).
• Excellente communication écrite et orale.

En bonus, 2 aptitudes qui nous sont chères :

• Aimer le chocolat ;
• Avoir le sens de l’humour !

Et pour vous permettre de bien démarrer, réussir et vous sentir vraiment Bien’ici, nous vous assurons une formation sur l’ensemble des fondamentaux !

• POSTE : Gestionnaire Accueil et Service Généraux
• TYPE DE CONTRAT : CDI
• EXPERIENCE REQUISE : Minimum 3 ans
• NIVEAU D’ETUDE : Bac +2 et plus
• REMUNERATION : Selon profil
• AVANTAGES : une Top mutuelle, Compte Épargne Temps, Tickets restaurant

Bien’ici, votre carrière commence ici !