[Freelance] Chargé.e de tournée Guinguette Mobile

Vous serez chargé.e de tournée pour « la Guinguette mobile » et managé.e par le.a Responsable de Tournée.

Vos missions principales seront les suivantes :

1) PREPARATION DES TOURNEES EN AMONT EN LIEN AVEC LE RESPONSABLE DE TOURNEE :

• Coordination des achats et investissement à réaliser pour le démarrage de cette nouvelle tournée
• Préparation logistique : logements, trains, véhicule support…
• Elaboration des plannings de tournée
• Commande auprès des fournisseurs
• Prise en main du véhicule
• Communication

2) EXPLOITATION – GESTION DES TOURNEES :

• Approvisionnement chez les fournisseurs et gestion des stocks
• Conduite du véhicule entre les villages
• Mise en place sur la place du village
• Coordination des soirées et de leur déroulement (élus, artistes)
• Service
• Nettoyage et rangement
• Gestion des sollicitations média
• Animation de la page Facebook
• Gestion de la caisse
• Gestion des éventuels aléas (rupture de stock, forte affluence, forte chaleur…)

3) BILAN ET STRUCTURATION EN AVAL DES TOURNEES :

• Reportings au responsable de tournée
• Pilotage budgétaire de la buvette, gestion des marges
• Remontées comptables

4) ANIMATION DU COLLECTIF DES MAIRES :

• Gestion des relations avec les élus
• Animation du groupe Whatsapp des élus
• Gestion des relations avec les intercommunalités partenaires