#ForumOGCNice Gestionnaire administratif (h/f)

Offre n° 205MKYS
#ForumOGCNice Gestionnaire administratif (h/f)

*** Forum de l'Emploi OGC Nice Jeudi 26 mars 2026 de 9H30 à 16H00 au Stade ALLIANZ RIVIERA - Accès OUEST - Porte K ***Ligne de Tram 3 - Arrêt StadeParking P1 Bis ouvert et gratuitMission : ASSISTANCE SUR LE SECRETARIAT GENERAL ET LA GESTION DE L'ADMINISTRATION :-

• Assurer les missions de secrétariat pour la direction et pôles de la CC Alpes d'Azur
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
• Renseigner et orienter les administrés, usagers, prestataires extérieurs (fournisseurs, intervenants) selon leurs demandes
• Gérer les courriers entrants et sortants de manière quotidienne à l'aide du logiciel MAARCH (envoi-enregistrement suivi)
• Gérer les mails de manière quotidienne (envoi-enregistrement-suivi)
• Assurer l'organisation des réservations de salles (conseils, réunions …)
• Participer à diverses tâches ponctuelles de manutention, mise sous plis
• Participer au contrôle des participations aux réunions (phoning pré-réunions élus, …)
• Gérer les commandes de produits d'entretien/fournitures des bureaux situés à Puget-Théniers
• Assurer le suivi des conventions
• Gérer des dossiers transversaux ponctuels

SUIVI DES ASSEMBLEES - ORGANISATION DES COMMISSIONS A LA DEMANDE DES RESPONSABLES :

• Envoyer les convocations, ordres du jour, et annexes
• Collecter et classer les délibérations des communes relatives aux domaines de compétence de l'intercommunalité pour édition du registre
• Dépôt des délibérations sur la plateforme STELA
• Assurer la réservation et la mise en place de la salle et organiser la gestion du ménage
• Répondre ou orienter les élus selon les demandes

Type de contrat CDD - 12 MoisContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée Salaire

• Selon grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale - Catégorie C (adjoint administratif principal + IFSE). AVANTAGES SOCIAUX : CNAS + participation employeur prévoyance et mutuelle labélisé

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Maîtriser l’outil informatique Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

100 à 199 salariés

*** Forum de l'Emploi OGC Nice Jeudi 26 mars 2026 de 9h30 16h00 BD DES JARDINIERS 06200 Nice

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