#ForumOGCNice Gestionnaire administratif (h/f)
*** Forum de l'Emploi OGC Nice Jeudi 26 mars 2026 de 9H30 à 16H00 au Stade ALLIANZ RIVIERA - Accès OUEST - Porte K ***
Ligne de Tram 3 - Arrêt Stade
Parking P1 Bis ouvert et gratuit
Mission : ASSISTANCE SUR LE SECRETARIAT GENERAL ET LA GESTION DE L'ADMINISTRATION :- Assurer les missions de secrétariat pour la direction et pôles de la CC Alpes d'Azur :
o Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
o Renseigner et orienter les administrés, usagers, prestataires extérieurs (fournisseurs, intervenants.) selon leurs demandes ;
o Gérer les courriers entrants et sortants de manière quotidienne à l'aide du logiciel MAARCH (envoi-enregistrement suivi) ;
o Gérer les mails de manière quotidienne (envoi-enregistrement-suivi) ;
o Assurer l'organisation des réservations de salles (conseils, réunions .) ;
o Participer à diverses tâches ponctuelles de manutention, mise sous plis. ;
o Participe au contrôle des participations aux réunions (phoning pré-réunions élus, .) ;
o Gérer les commandes de produits d'entretien/fournitures des bureaux situés à Puget-Théniers ;
o Assurer le suivi des conventions ;
o Gérer des dossiers transversaux ponctuels.
SUIVI DES ASSEMBLEES - ORGANISATION DES COMMISSIONS A LA DEMANDE DES RESPONSABLES :- Envoyer les convocations, ordres du jour, et annexes ;
- Collecter et classer les délibérations des communes relatives aux domaines de compétence de l'intercommunalité pour édition du registre ;
- Dépôt des délibérations sur la plateforme STELA ;
- Assurer la réservation et la mise en place de la salle et organise la gestion du ménage ;
- Répondre ou orienter les élus selon les demandes.
