Fondation Partage et Vie - Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)
Fondation Partage et Vie - Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)
Fondation Partage et Vie - Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F) 25 - Montbéliard
Offre n°
Fondation Partage et Vie - Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)
Date d'embauche: Dès que possiblePoste à temps plein 35h, du mardi au samedi.Rejoignez l'EHPAD Pierre Hauger !Être Technicien administratif / Secrétaire médico-administratif à l'EHPAD Pierre Hauger, c'est intégrer une équipe engagée au service des résidents et participer activement au bon fonctionnement administratif et médico-administratif de l'établissement.Vos principales missionsAccueil et secrétariatAssurer l'accueil physique des visiteurs, résidents et familles ;Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs ;Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les colis ;Réaliser les travaux courants de secrétariat : rédaction de courriers, frappe de documents, classement, archivage et affichage.Gestion administrative des résidentsAssurer la gestion administrative des admissions et des sorties des résidents ;Constituer et suivre les dossiers administratifs des résidents ;Accompagner les familles dans les démarches administratives ;Réaliser les saisies administratives dans les différents logiciels métiers de l'établissement.Secrétariat médicalParticiper à la gestion administrative du parcours de soins des résidents ;Effectuer les saisies et mises à jour dans le logiciel de soins ;Participer à la gestion du tarif global et au suivi administratif des prestations de soins.Gestion financière et facturationRéaliser la facturation des prestations de l'établissement ;Assurer le contrôle et le traitement des factures des prestataires de soins et intervenants extérieurs ;Participer au suivi administratif et financier des dépenses liées aux soins ;Veiller à la conformité des dossiers de facturation.Gestion administrative généraleAssurer le suivi des commandes de fournitures de bureau ;Participer à la gestion administrative du personnel ;Apporter un soutien administratif aux différents services de l'établissement.Profil recherchéFormation de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, médico-social, secrétariat médical ou gestion ;Maîtrise des outils bureautiques et aisance informatique ;Une expérience en établissement médico-social, sanitaire ou en secrétariat médical serait appréciée ;Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle ;Qualités relationnelles, esprit d'équipe et sens du service.Nos points fortsUn établissement reconnu et bien implanté dans son environnement local ;Une démarche d'accompagnement inspirée de la philosophie Montessori ;Un management participatif et bienveillant favorisant l'implication de chacun ;Une équipe dynamique engagée dans de nombreux projets ;La possibilité de participer à des groupes de travail régionaux et nationaux ;Un accompagnement personnalisé lors de votre prise de poste ;De réelles perspectives de développement des compétences grâce à l'Institut de Formation Partage et Vie.Mais aussi...Vous êtes titulaire d'un bac +2 en secrétariat / assistanat ;Vous connaissez les techniques de secrétariat et avez une bonne maitrise des logiciels de bureautique ;Doté d'un sens de l'organisation, vous avez le goût du travail en équipe et alliez rigueur et gestion des priorités.ALORS REJOIGNEZ NOUS !
Type de contrat CDIContrat travail Salaire
- Salaire brut : Annuel de 21622.0 Euros à 24000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Employeur
Fondation Partage et Vie
Notre mission nous place au cœur de plusieurs sujets de société : le grand âge, la vulnérabilité, les liens sociaux et la relation avec les familles, les aidants, la fin de vie.Grâce à 7 133 professionnels, Partage et Vie accompagne les personnes fragiles dans leur parcours de vie et de soins, s'efforce de leur offrir les meilleures conditions de vie et contribue à soulager les proches aidants.Partage et Vie gère 136 établissements et services en France métropolitaine, en Guadeloupe e...