Fondation Partage et Vie - Assistant / Assistante de direction (H/F)
La résidence Les Coteaux de l’Userolle ouvrira ses portes le 1er juin 2026, au cœur de Valdahon
· 75 places en hébergement permanent, dont 15 places en unité protégée Alzheimer et 11 places
· 3 places d’hébergement temporaire
· 10 places d’accueil de jour
La résidence comprendra également une résidence autonomie de 30 logements, dont 10 adaptés aux personnes handicapées vieillissantes.
Pour favoriser le bien-être et la convivialité, plusieurs espaces seront à disposition : jardins partagés, jardin thérapeutique, espace de relaxation, salle d’activités physiques adaptées, ainsi qu’une micro-crèche ouverte aux familles du quartier et aux enfants des collaborateurs.
Situé en plein centre-ville de Valdahon, l’établissement bénéficiera d’un emplacement privilégié, à proximité immédiate des commerces et de la mairie.
Être Assistant de direction à Partage et Vie, c’est :
Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
Assurer la gestion du courrier et des colis ;
Assurer le secrétariat courant de l’établissement : frappe, classement, archivage, affichage ;
Assurer la gestion des entrées/sorties des résidents/patients ;
Procéder aux commandes de fourniture de bureau ;
Réaliser la facturation interne et externe de l’établissement ;
Effectuer les admissions des résidents/patients ;
Assurer la gestion du dossier administratif du résident/patient ;
Établir les ordres du jour et les comptes rendus de réunions (réunions d’équipe, CVS…) ;
Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie.
Un établissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d’une bonne notoriété ;
Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projets au sein d’une équipe dynamique ;
Une participation à des groupes de travail nationaux ou régionaux ;
Un accompagnement dans votre montée en compétences et des perspectives d’évolution et de formations, en lien avec l’Institut de formation Partage et Vie.
MAIS PAS QUE !
Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle, prime annuel
Une mutuelle familiale ;
CSE : chèques cadeaux, chèques vacances…
Vous êtes titulaire d’un Bac +2/3 en secrétariat de direction ;
Vous disposez de notions en comptabilité et en ressources humaines,
Vous alliez esprit de synthèse et gestion du temps ;
Vous savez faire preuve de discrétion, d'organisation et êtes doté d’une excellente communication tant à l’oral qu’à l’écrit ;
Vous êtes en contact régulier et bienveillant avec les résidents, leurs familles et les professionnels.
ALORS REJOIGNEZ nos équipes !
