Fondation Partage et Vie - Assistant / Assistante de direction (H/F)

1. Organisation et coordination du fonctionnement quotidien

Supervision du secrétariat et de l’accueil

Gestion administrative des dossiers résidents (admissions, contrats, facturation…)

Mise à jour, application et suivi des procédures internes

2. Gestion RH de proximité

Suivi administratif des dossiers du personnel

Préparation et contrôle des variables de paie

Coordination et anticipation des plannings des équipes

3. Contribution au pilotage budgétaire et administratif

Participation à l’élaboration du budget

Suivi des indicateurs (EHPAD, activité, finances)

Interface avec les autorités de tutelle (ARS, Département…) et organismes de contrôle

4. Appui stratégique auprès de la Direction

Participation active aux réunions de direction

Contribution au projet d’établissement

Implication dans les projets transversaux et les démarches d’amélioration continue

Sens de l’organisation, rigueur et capacité d’anticipation

Autonomie, discrétion et fiabilité

Qualités relationnelles et sens du service

Intérêt marqué pour les ressources humaines et la structuration des process