Fiche de poste – Assistant(e) Administratif(ve)

Descriptif du poste

Missions principales
Aux côtés de l'Office Manager, tu contribueras à la bonne organisation et au bon fonctionnement de la start-up à travers des missions variées et stimulantes.

• Administration & Support Operationnel
• Assurer la gestion quotidienne des documents administratifs : classement, archivage, numérisation et suivi des contrats, courriers et dossiers divers.
• Gérer les commandes de fournitures de bureau : identification des besoins, passage des commandes et suivi des livraisons.
• Effectuer et suivre les commandes sur l'ERP : renseignement des fiches produit, émission des bons de commande, contrôle des réceptions, suivi des litiges et retards.
• Traiter les aléas administratifs (retards, litiges fournisseurs, erreurs de facturation, etc.).
• Participer à l'amélioration continue des procédures internes et à la bonne tenue des outils bureautiques et administratifs.
• Support à la Comptabilité & Gestion Financière
• Vérifier et classer les factures fournisseurs selon leur statut (payées, en attente, à corriger).
• Contrôler la conformité des pièces comptables et assurer leur rattachement dans le système.
• Participer au suivi des paiements, relances et rapprochements bancaires.

En parallèle de ces missions, tu auras la chance de découvrir plein d'autres sujets passionnants Accueil des nouveaux collaborateurs, suivi de projets innovants, participation à la vie d'équipe… les occasions de t'impliquer ne manqueront pas