F/H – Gestionnaire de scolarité

À propos de nous
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
AMU en vidéo :
Mission
Activités principales
Saisir les inscriptions de PASS/LAS et de toutes les années de Médecine, Masseurs-Kinésithérapeute, Orthophonie, Orthoptie, Ergothérapie, Sciences Infirmières, Masters et Doctorants.
Utiliser le logiciel APOGEE
Gérer et suivre les étudiants boursiers
Suivre les candidatures dans Parcours sup, Etudes en France et Trouver mon master
Suivre les candidatures passerelles
Gérer les demandes d'annulation d'inscription en PASS
Traiter les demandes de transfert PASS LAS
Gérer les demandes courantes : production d'attestations et de carte étudiants, de relevés de notes, de courriers divers, rédaction de mails …
Positionnement hiérarchique
Sous l'autorité hiérarchique
Profil
Compétences Requises
Connaissances et savoirs :
Maîtrise des logiciels bureautiques courants : World, Excel
Maîtrise des modes de communications écrites et orales
Connaissance du logiciel APOGEE
Savoir-faire
Connaissances du système de formation au sein de l'Université.
Savoir-être
Capacité d'adaptation et de disponibilité
Sens de l'écoute
Capacité à travailler en équipe
Aptitudes relationnelles, notamment maîtrise de soi
Un Processus De Recrutement Fluide Et Transparent
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 2 mois d'ancienneté selon le service concerné
Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
Référence de l'offre : j0jbp0okb3
Show more Show less