Executive Assistant - Services Financiers (H/F)

Rattaché(e) à la Direction du Vertical Service Financier, vous gérez l'assistanat au quotidien de la Direction tout en étant le premier point de contact entre les collaborateurs et les interlocuteurs externes (clients, fournisseurs).
A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :Gérer l'agenda et les prises de rendez-vous,Préparer les dossiers selon le planning quotidien,Gérer l'organisation de réunions, de déplacements et d'événements spécifiques,Représenter la direction auprès des différents interlocuteurs internes (directions, divisions, filiales) et externes (clients, partenaires, institutions.)Assurer la qualité de l'accueil des interlocuteurs internes et externes, les orienter et répondre à leurs sollicitations de façon proactive,Rechercher et traiter des informations, remonter de potentielles alertes,Analyser et synthétiser des réunions/échanges, préparer certains supports de présentation,Gérer, classer et archiver les courriers et communicationsPrendre en charge la gestion du compte d'exploitation et la gestion administrative du personnel